Certified Materials 帮助您在一个地方收集和检查采购订单（PO）的交易证书（TC）。供应商上传交易证书后，Retraced AI 会将其与您的订单进行核对，您可以一眼看出哪些订单已覆盖、哪些还缺少交易证书。
工作流程
上传采购订单。从文件导入您的采购订单，它们是后续所有工作的基础。请参阅 Upload and delete purchase orders。
向供应商索取交易证书。选择订单，选择供应商处接收请求的人员，并设置截止日期。请参阅 Request TCs from suppliers。
供应商上传交易证书。Retraced AI 会读取每个文件，将其与正确的订单匹配，并检查数量、产品信息和认证标准。供应商完成后，会将订单提交给您审核。
审核与验证。查看 AI 检查结果，如有需要请供应商提供修正后的文件，然后将订单标记为完成。请参阅 Review and validate TCs。
您随时可以查看哪些订单仍缺少交易证书。请参阅 Track coverage and identify gaps。
关键术语
Coverage（覆盖情况）：有效交易证书覆盖了多少订购数量。
Collected Evidence（已收集的证明）：所需文件中已上传了多少。
Status（状态）：订单所处的阶段：To Do（尚未发送请求）、In Progress（已发送请求，供应商正在上传）、In Review（供应商已提交，等待您审核）和 Completed（已由您标记为完成）。
Responsible Person（负责人）：您公司内负责管理和审核该订单的人员。
Supplier Assignee（供应商联系人）：供应商处接收您的请求并上传交易证书的联系人。
分工
您：上传采购订单、发送请求、审核交易证书，并将订单标记为完成。
您的供应商：查看您的请求、上传交易证书，并将订单提交给您审核。如果供应商需要帮助，请将 How to respond to requests and upload TC documents 分享给他们。