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向供应商索取交易证书

请供应商为您的采购订单上传交易证书。

上传采购订单(PO)后,您可以请供应商为这些订单上传交易证书(TC)。只有供应商已关联到您网络中某家公司的订单才能发送请求(参见 Upload and delete purchase orders)。


选择订单

  1. 前往 Traceability → Certified Materials。

  2. 勾选要索取交易证书的订单,然后点击选择栏中的 Send request。如果只有一个订单,也可以点击 Actions 列中的纸飞机图标。

💡 您可以同时选择来自不同供应商的订单,每个供应商会收到各自的请求。


设置请求

在 Send request to suppliers 面板中:

  1. 选择负责人(Select assignees):选择供应商处接收请求的联系人,该联系人会在订单详情中显示为 Supplier Assignee。只能选择已在 Retraced 中拥有用户账户的人员。

    负责人会收到邀请和提醒,因此请选择实际处理交易证书的人员。在供应商端,负责人可以筛选出自己的请求,也可以通过更改负责人将请求转交给同事。供应商的任何用户都可以处理该请求,例如上传交易证书。

  2. 设置截止日期:每个订单都必须设置截止日期才能发送请求。您可以为所有订单设置同一个截止日期,也可以为每个订单分别设置。

  3. 添加留言:告诉供应商您需要什么,例如:"请在截止日期前提供以下采购订单的交易证书。"

  4. 检查所选订单:您可以看到每个订单的订单号、标准(例如 GOTS 或 GRS)、采购订单明细数量、数量和截止日期。

💡 如果您在采购订单文件中填写了 Supplier Assignee 和 Due Date,这里会自动带入。发送请求前请检查。

供应商那边还没有人拥有用户账户?请先邀请供应商的联系人加入 Retraced。对方拥有账户后,您就可以将其选为负责人。


发送请求

点击 Send request(s)。按钮上会显示将要发送的请求数量。

页面上会显示 Requests sent 确认信息,并且:

  • 供应商会收到通知,可以直接在 Retraced 中上传交易证书。

  • 订单状态从 To Do 变为 In Progress。

  • Actions 列中的纸飞机图标会变为铃铛图标,点击即可发送提醒。


下一步

在 Collected Evidence 和 Coverage 列中跟踪进度(参见 Track coverage and identify gaps)。供应商提交订单后,请审核并验证交易证书。

这是否解答了您的问题?