本文解释了风险管理模块的第二个构建块,即风险规则。它们是风险管理的核心,因为它通过自定义的规则来影响供应链网络合作伙伴/自己的风险评分。这些规则是在模板中设置的。
在接下来的章节中,学习创建这样一个模板所需的步骤和重要的常用术语。
如何创建评估模板?
复制模板
在创建(新)模板之前,可能希望节省时间并从现有模板复制一个模板。在这里找到如何做到这一点提高风险评估效率:复制模板[新] | Retraced Help Center。
创建一个新模板
在左侧导航栏单击“风险管理”>“风险规则”
点击蓝色的“+创建模板”按钮.
给模板一个名字,然后点击“create”确认。
进入编辑风险评估部分,可以在其中自定义规则,然后供应链网络中的公司将根据这些规则进行评估。请注意,为了使用模板进行评估,有一些信息是强制性的。它们是:
名称或主题
优先级公式
默认严重性评分
最少一条规则
同样需要注意的是,只要没有定义所有的强制信息,模板就处于草稿模式——不能激活。一旦提供了强制信息,就可以使用激活按钮将模板激活,以便在评估创建中可选择公司。
添加优先级公式
首先,定义优先级公式,以确定具有最高优先级的供应链网络中的合作伙伴,通过合作采取预防措施来降低其风险评分。为此,点击蓝色的“+添加优先级公式”。例如,公式可以是“(严重性*可能性)”。
优先级公式的概念基于大多数公司可持续性尽职调查监管使用的适当性原则:公司拥有稀缺的资源和能力。最有可能的情况是,与许多供应商合作,但资源有限。因此,应该把重点放在能力范围内的事情上,并且能够做到。
创建规则
现在,可以开始在模板中添加规则了,单击“+add new rule”,然后单击“+添加触发器”。
在哪里/如果这里,定义了规则中应该考虑的所有数据点。基本上定义了要更改的可能性和严重性分数的触发器。在做这个部分,定义了在数据点是否满足的情况下,任何可追溯风险评分的可能性和严重性评分会发生什么变化。
例如,在如果/哪里有GOTS和ISO证书,则偏移可能性为1,严重性为0。如果这些证书不存在,不负责任的商业行为和强迫劳动的可能性增加1,严重程度增加1。可以自定义哪些数据点应该对风险因素产生积极或消极的影响。
而可能性定义了对特定风险可能性有积极或消极影响的数据点。它问“某种风险发生/存在的可能性有多大?”,严重性定义了哪些数据点应确定特定风险的严重性。它询问“当某种风险成为现实时,对环境/社会的影响有多严重/大?”例如,如果规则不适用于公司,则会发生X。
除了风险得分可以被抵消和增加,也可以得到一个固定的分数。例如:如果一个公司没有GOTS范围,那么当前的风险评分应该被覆盖到5。
对于同一条规则,它有强制需要创建的信息,这意味着模板只能保存。
如果(if)不仅需要选择数据点,还要选择类型。不能只选择certificate然后类型不填,因为系统需要知道应该检查哪个证书。例如:如果选择了数据点证书,则必须定义GOTS Scope之类的类型。
如果已经在“哪里/ 如果”部分填写了内容,还需要定义应该发生什么。在“做这个”部分中需要有内容,否则当系统找到公司定义的触发器时,不知道该做什么。
同样,还需要在“做这个”部分中选择至少一个风险因素。否则,系统将无法知道它应该适应的可能性和严重性。
定义完所有规则后,激活。
但需要注意,一旦激活,就无法再进行编辑。因此,请确保在激活前完成所有修改,包括公式、数据点和规则。
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