新增功能
我们重新设计了订单追溯文件模板，为订单追溯中的文件收集流程提供更高的灵活性与控制能力。
通过此功能，您可以：
创建专属的自定义追溯模板
定义供应商需要上传的文件类型
收集质量相关文件，例如测试报告（Test Report）和检验报告（Inspection Report），以支持 GPSR 合规要求
在后续订单中重复使用公司级文件，例如营业执照、声明文件和政策文件
直接在订单详情页面上传和编辑文件
功能运作方式
整体流程如下：
创建自定义文件模板
选择所需的文件类型
在创建采购订单（PO）时使用该模板
系统会自动向供应商发送文件请求
供应商可直接在追溯流程中上传所需文件
公司级文件（如营业执照、声明文件和政策文件）可自动同步至后续订单中
步骤 1：创建自定义文件模板
如需创建自定义文件模板：
在左侧导航栏中进入 Traceability → Orders
打开 Purchase Orders 页面
点击右上角的 Preferences
在 Preferences 页面中，模板分为以下几个标签页：
All – 显示所有可用模板
Global – 所有用户均可使用的公共模板
Private – 仅在您公司内部可见的模板
Shared – 由外部合作伙伴共享给您公司的模板
4. 输入 Template name（模板名称），并可选择添加 Description（描述）
5. 定义模板规则（Rules），用于决定不同工厂流程所需的文件要求
6. 在每条规则中，您可以：
选择一个或多个工厂流程（Facility Processes）
定义所需的文件类型
设置文件为必填或选填
设置文件要求适用于所有国家或指定国家
7. 在 Backup required documentation 部分中，可为未被特定规则覆盖的其余工厂流程设置默认文件要求。
8. 完成所有设置后，点击保存。
步骤 2：使用模板创建采购订单
进入采购订单创建流程，并完成以下步骤：
选择供应商
填写订单信息
在 添加所需文件 中选择您之前创建的自定义文件模板
点击 创建 后，系统会自动将模板中预设的文件要求应用至该订单。
步骤 3：供应商上传文件流程
订单创建完成后，供应商可以：
查看所需上传的文件
上传所需文件
根据需要添加额外附件
所有上传的文件都会自动关联至订单追溯流程中。
重要说明
公共模板（Global templates）仍然可用，并可作为创建自定义模板的基础模板使用。
只有创建该模板的公司才可以编辑和归档该模板。
已连接的供应商和合作伙伴无法直接编辑原始模板，但可以复制该模板，并将其自定义为自己的模板。