追溯合规报告提供了有关采购订单（PO）中所需文件与已提交文件之间差异的详细概览。该报告有助于监控对可持续发展标准的合规情况，并识别在不同追溯层级中缺失的文件。
如果您是可持续发展、合规或可追溯性经理，该报告将帮助您实现以下目标：
追溯所有已完成的采购订单的文件上传情况
识别缺失或不完整的必要上传文件
分析不同追溯层级的文件提交趋势
使用筛选器，选择特定供应商、国家或设施流程
如何进入报告
点击左侧导航栏的“报告”功能键
从列表中选择追溯和规定“Tracing Compliance”
问题: 如果在导航栏中没有找到次功能，需要帮助的可以直接联系[email protected]
先决条件
为确保报告的准确性，您的采购订单必须结构清晰、设置正确。请确保"
✅ 订单已经上传并且供应商已经收到
✅ 不需要的订单请删除
✅ 所有采购订单的必要上传文件都已完成
✅ 相关文件已定期更新，以保持合规性。
筛选功能
报告顶部的筛选器适用于页面上的所有数据和表格。这些筛选器会自动保存，并在下次返回页面时继续保留。
可用筛选条件
时间范围：根据创建日期分析采购订单（PO）
注意: 订单日期可能与平台上的实际创建日期不同
设施流程: 采购订单中至少有一个涉及到所选的设施流程。
国家: 筛选供应链中任一参与方位于所选国家的采购订单。
注意：买方或卖方不一定必须位于所选国家，只要供应链中有任一参与方符合条件即可。
文件类型: 在结果中显示所有所选文件类型（使用 AND）。其他筛选条件使用OR。
筛选如何应用
点击筛选的下拉箭头
选择一个或者多个选项
点击“应用”刷新报告并保留筛选条件
💡所有下拉筛选器均支持多选。当在同一个下拉菜单中选择多个筛选条件时，报告将返回符合任一条件的结果。
👉.唯一的例外是“文件类型”筛选器：当选择多个文件类型时，只有同时包含所有所选文件的结果才会显示。
此外，当使用多个不同筛选器时，结果将同时满足所有筛选条件。
追溯层级的文件完成情况
本报告部分包含一张柱状图，比较每个追溯层级中“所需文件”与“已提交文件”的数量。
图表说明
📊 X轴: 按采购订单分类的追溯层级
📊 Y轴: 所需文件与已上传文件的数量
🎨颜色区分: 柱状条颜色区分所需文件和已上传文件
📌完成百分比: 显示在每个柱状条顶部，表示已上传文件数量除以所需文件总数的百分比
👉 每张采购订单中的所有必填文件都会单独计入统计
如何使用图标
将鼠标悬停在柱状条上可以查看：
所需文件总数
已上传文件总数
该追溯层级的完成率
此可视化工具有助于快速识别不同追溯层级中的文件缺口，并采取相应措施。
追溯文件表格视图
:按可用性分类的订单文件旨在帮助您高效追溯仍未提交的文件，确保所有必要文件已上传。它可以帮助您：
✅ 快速识别缺少必填文件的采购订单
✅ 核查已完成文件提交的订单
表格视图说明
缺失：列出缺少一项或多项必填文件的采购订单
已上传: 显示所有必填文件已上传的采购订单
注意: 不统计可选文件
⏳ 统计数据每两小时刷新一次。如果供应商上传了缺失文件，更新将在下次刷新时体现。
按特定文件进行筛选
当通过页面顶部的筛选器选择某个文件类型时，表格将根据该文件是否上传更新显示内容：
如果该文件是必填文件且已上传 → 订单显示在 Uploaded 标签页中，即使其他必填文件缺失
如果该文件是必填文件但尚未上传 → 订单显示在 Missing 标签页中
示例场景
如果您创建了一个新的采购订单，包含 4 份必填文件（文件 A、B、C、D）和 1 份可选文件（文件 E），则表格体现如下：
未应用文件筛选器的情况下：
✅ 供应商上传了全部 4 份必填文件（A、B、C、D），但未上传文件 E → 该采购订单显示在 已上传（Uploaded） 标签页中
✅ 供应商上传了全部 5 份文件（A、B、C、D 和 E）→ 该采购订单显示在 已上传（Uploaded） 标签页中
❌ 供应商仅上传了 4 份必填文件中的 3 份 → 该采购订单显示在 缺失（Missing） 标签页中
❌ 供应商未上传任何必填文件 → 该采购订单显示在 缺失（Missing） 标签页中
❌ 供应商仅上传了文件 E（可选文件）→ 该采购订单显示在 缺失（Missing） 标签页中
筛选文件 A 的情况：
✅ 供应商上传了文件 A → 显示在 Uploaded（无论 B-D 和 E 状态如何）
❌ 供应商未上传文件 A → 显示在 Missing（无论 B-D 和 E 状态如何）
注意：相同的逻辑也适用于可选文件（例如，筛选文件 E 时遵循与筛选必填文件相同的规则）
筛选器中选择了文件 F（该文件不属于该采购订单）时
🚫 该采购订单不会出现在“已上传”或“缺失”标签页中，因为文件 F 既不是该订单的必填文件，也不是可选文件。
此逻辑确保筛选结果准确反映每个采购订单中相关文件的实际情况。
表格结构与列说明
该表格包含九个默认列，每一列都提供有关采购订单的关键信息：
列 | 描述 |
操作 | 用于跳转至采购订单的按钮 |
原始采购订单号 | 供应链中第一个采购订单，所有后续订单均与其关联 |
订单编号 | 由您或供应商分配的唯一订单识别号 |
供应商名称 | 履行该采购订单的供应商名称 |
产品 | 列出该订单中的产品或组件 |
创建日期 | 采购订单在平台上创建的时间 |
自定义标签 | 由您或供应商添加的分类标签 |
附件模板 | 用于确定所需文件的文档模板 |
缺失 / 已上传文件 | 根据所选标签页，仅显示必填文件的上传状态 |
👉如果一个采购订单包含多个产品，每个产品会在单元格中单独占一行显示。若订单中缺少产品名称，则从关联的销售订单（SO）中提取
👉如果订单中包含超过两份文件，系统会额外显示一行，标明还有多少份文件关联。将鼠标悬停在信息按钮上可查看完整文件列表
筛选表格数据
使用筛选功能，根据以下条件查找特定采购订单：
🔍 原始采购订单号或订单编号：查找特定采购订单
🔍 供应商名称：查找特定供应商的订单
🔍 产品：查找包含某一产品的订单
🔍 自定义标签：查找带有特定分类标签的订单
如何筛选表格
点击表格右上角的筛选按钮
选择筛选条件
点击 “应用” 刷新
若希望下次访问时保留筛选条件，可点击 “保存”
自定义表格视图
与 平台上的其他表格一样，可以根据需求自定义表格布局：
点击“眼睛”图标切换列的显示与隐藏
拖拽列的位置，自由调整顺序，聚焦关键数据并优先展示重要信息，减少滚动操作需求