订单追溯操作报告提供了有价值的统计数据和可视化,帮助识别供应链中的差距和低效率。
如果您是可持续性、合规性和可追溯性经理,此报告将使您能够:
分析采购订单(POs)的追踪深度
确保上传所有必需的文件
确定供应链中集中的国家
本指南将帮助您解释报告中的关键统计数据并有效地利用其功能。
如何进入报告页面
点击左侧导航栏的“报告”功能键
从列表里选择订单追溯操作'Tracing Operations'
问题: 如果在导航栏中没有找到次功能,需要帮助的可以直接联系 [email protected]
先决条件
为了生成准确的统计信息,报告会从平台的订单(Orders)选项卡中提取数据。确保:
✅ 采购订单是最新的和完整的
✅ 订单已经上传并且供应商已经收到
✅ 必要文件已经全部上传
需要查看如何处理订单?查看相关的订单教程,点击这里订单追溯 | Retraced Help Center或随时联系我们。
筛选功能
在订单追溯操作报告的顶部,有适用于页面上显示的所有统计数据和图表的筛选选项。已经选择的筛选条件会在返回页面时保留。
可用的筛选条件
时间框架: 根据POs在系统中的创建时间来筛选
供应商: 根据供应链网络选项卡中的关系列选择特定关系的供应商
设施流程: 按公司所选设施流程进行筛选,显示的公司其至少具有一个所选的设施流程
国家: 所筛选的订单的供应链中,至少有一个参与者位于所选国家。买方或卖方不一定必须在选定的国家中,只要整个供应链中任何一个参与者在所筛选的国家 即可
筛选如何应用
点击筛选的下拉箭头
选择一个或者多个选项(支持多条件筛选)
点击“应用”刷新报告并保留筛选条件。
报告统计及指标
采购订单
仅显示贵司被列为买方或卖方的直接采购和销售订单。包括:
采购订单的上一阶段的订单(即指销售订单,来自直接客户的订单)
销售订单的下一阶段的订单(即指采购订单,下给直接供应商的订单)
超出此范围的间接订单不包括在内
相关公司
显示在选定时间范围内参与供应链的公司总数
这提供了网络规模的概述,并帮助评估有多少供应商和买家参与了订单追溯的操作。
平均文件完成率
表示在所选时间范围内所有PO的必要文档上传的完成度。
举例:
PO 1: 2个必要上传文档, 上传了1 个→ 50%
PO 2: 1个必要上传文件, 上传了一个 → 100%
平均文件完成率 = (50% + 100%) / 2 = 75%
👉 此计算是平均值,这意味着它不考虑每个订单所需文档的数量。
平均追溯深度
通过系统的分类,显示在选定的时间范围内,在供应链中PO追溯的深度。
👉 Retraced的追溯深度分类可能与贵司内部追溯深度分类不同
这可以帮助您了解订单在可视性和可追溯性方面所达到的程度
追溯采购订单的时间
这张按时间划分的图表展示了已追溯采购订单(PO)总数的趋势变化
仅包括直接采购和销售订单(上游/下游1步)
帮助识别追溯活动随时间的趋势变化、改进情况或下降情况
追溯流程图
可视化展示了订单追溯在供应链中的深入程度。该图表考虑了以下因素:
每个采购订单所达到的最深追溯层级
所有中间层级,无论是否为其创建了采购订单。
举例:
如果一个二级供应商(Tier 2)向一个四级供应商(Tier 4)下单,流程图仍会计入三级供应商(Tier 3),即使没有为三级供应商创建采购订单。
💡 每个层级深度只记录一次,避免重复计数。例如,如果一个四级供应商(Tier 4)为了完成订单向另一位四级供应商采购,漏斗图中仍只会记录一级四级供应商的订单追溯记录。
👉 追溯层级基于 Retraced 的分类,可能与内部使用的术语有所不同。
供应商分布统计
包括一张地图和一个饼图,用于展示供应商的主要所在地分布
基于每个供应商档案中所设定的位置信息。
有助于直观展示供应商的地区分布情况
🌍这有助于评估供应商在不同地区的集中程度,从而确保供应链的多样性和韧性。