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批量导入产品款式(批量创建产品款式)(新版)

本周更新

本文将指导您如何使用 Retraced 的 Import Wizard(批量导入) 创建或更新大规模产品数据,同时确保正确的产品层级结构、继承逻辑以及数据完整性。

开始之前

您现在可以使用 Retraced 升级后的 Import Wizard 批量上传和更新产品。

该工具支持创建 款式(Styles)、变体Variants 和 SKUs,同时保持产品之间的层级关系和数据完整性。

该功能已针对来自 ERP、PLM 或 PIM 系统的 Excel 文件进行了优化。

何时使用 Import Wizard?

建议在以下情况下使用批量导入:

  • 您拥有结构化的 ERP 或 PLM 导出数据

  • 您需要创建 20–50 个以上产品

  • 您需要更新大量产品数据

  • 您正在迁移历史数据

如果您只是进行系统测试或只需要创建少量产品,也可以选择手动创建产品

点击链接了解如何操作。

支持的文件格式

Import Wizard 支持以下文件类型:

  • .xlsx(推荐)

  • .csv

  • .ods

来自 PLM、ERP 或自定义 Excel 模板导出的文件均可使用。

为获得最佳导入效果,建议使用我们提供的 官方 Retraced Excel 模板

使用 Shopify?

如果您正在使用 Shopify,您可以通过上传 Shopify Products CSV Export 文件,在 Retraced 平台上批量创建或更新产品。

为获得最佳效果,建议使用 .xlsx 文件格式。

请注意:如果文件保存为 .csv 格式,部分格式信息可能会丢失。

如何使用 Import Wizard

步骤 1:进入款式导入向导

进入 Import Wizard:

  1. 在导航菜单中前往
    产品 → 我的款式

  2. 点击页面左上角 添加新项

  3. 在页面右侧点击 导入款式

如果该按钮暂时不可用,请联系 Support 或您的 Customer Success Manager。


步骤 2:选择原材料结构格式

如果您的文件包含 原材料成分(Raw Material Composition)数据,请先选择材料在 Excel 表中的结构方式。

系统提供三种选项:

选项 1:每个款式仅包含一种材料

简单的材料结构,每一行代表一个款式,仅包含一种材料。

示例:

Style Code

Material

Percentage

ST-001

Cotton

100%

适用于:

  • 产品只包含 一种材料

  • 不需要多材料拆分

  • 导入简化版产品数据

这是最简单的数据结构。

选项 2:多种材料按列拆分(推荐)

材料及其比例分别放在不同列中(例如:Material 1、%1、Material 2 等)

示例:

Style Code

Material 1

% Material 1

Material 2

% Material 2

ST-001

Cotton

60%

Polyester

40%

适用于每个产品包含 多种材料

这是 推荐的结构格式,导入工具已针对该格式进行优化。

选项 3:多种材料按行拆分

每种材料作为单独的一行记录。

示例:

Style Code

Material

Percentage

ST-001

Cotton

60%

ST-001

Polyester

40%

适用于:

  • ERP 以 行项目(Line Item)形式导出材料

  • 使用 基于行的 BOM 结构

  • 需要详细的材料记录

重要提示:请确保同一款式的 Style Code 在所有行中完全一致,以便系统正确进行分组。

选择材料结构后,点击继续

供应商(Suppliers)和生产商(Vendors)也可以使用与材料相同的结构方式:

例如:

  • 列结构 - Supplier 1、Supplier 2 等

  • 行结构 - 每一行对应一个供应商,并关联到同一款式 / 变体Variant / SKU


步骤 3:上传文件

通过 拖拽上传或点击选择文件。

请注意:如果文件中包含供应商信息,请使用 供应商的官方名称(Official Name),而不是显示名称(Display Name)。


步骤 4:选择 Sheet 和表头行

如果文件包含多个 Sheet:

  1. 选择正确的 Sheet

  2. 确认表头所在行

系统会自动检测,但请仔细检查。


步骤 5:匹配字段

系统会自动将您的列映射到 Retraced 的字段。如果有未匹配字段,您可以手动进行调整。

必填字段:

  • Style Code(ID Type)

  • Style Code(ID Value)

  • Style Name

推荐字段(可选):

  • Style Type

  • Brand

  • Seasons

  • Variant Color

  • SKU Code

  • Raw Material Name 等

部分字段(例如 Raw Material NameStyle Type)会根据 Retraced 的内部标准列表进行校验。

如果文件中的值未自动匹配,系统将显示下拉菜单,允许您将未匹配的值映射到 Retraced 的标准选项。


步骤 6:检查并修复错误

如果系统检测到问题:

  • 错误将以 红色显示

  • 使用 Show Errors Only 仅查看错误

  • 可直接在界面中修复问题

常见错误包括:

  • 缺少必填字段

  • 无效的 Style Type

  • 父子层级关系错误

  • 标识符重复

当所有错误解决后,提交按钮将启用。点击提交完成导入。

导入完成后,系统将显示导入摘要,例如:创建或更新的 Styles 数量,变体Variants 数量,SKUs 数量


理解导入结构与数据逻辑

层级结构如何建立

导入工具会根据您的文件自动构建层级结构。

  1. 款式(Style)创建

    当以下组合唯一时,将创建一个款式:Style Code(ID Value) + Style Code(ID Type)

  2. 变体(Variant )创建

    当存在以下字段时:Variant Color 或 Variant Code,系统会创建 Variant,并作为对应 Style 的子层级。

    如果没有 Variant 数据,则只创建 Style。

  3. SKU 创建

    当存在以下字段时:SKU Code 或 Size,系统会创建 SKU,并作为对应 Variant 的子层级。

    如果缺少这些字段,导入将在 Variant 层级停止。


如何清空或覆盖字段

如果您希望在导入时清空某个字段:

  • 请在文件中 保持该单元格为空。

  • 导入工具将用空值覆盖现有数据(除非该字段来自上一级继承)。

  • 空值不会自动解除继承关系。

  • 如果需要取消继承,可以在字段中填写 UNLINK这样系统会解除与上一级的关联,而不会设置新的值。


导入过程中的继承逻辑

  • 变体Variants 将继承款式(Style)的数据,除非该字段被单独覆盖。

  • SKUs 将继承 变体Variant 的数据,除非该字段被单独覆盖。

  • 如果需要解除继承关系而不设置新的值,可以在对应字段中填写 UNLINK。

示例:

如果 SKU 的 季节Seasons 与上级不同,该字段将被解除继承。

如果字段保持为空,则继续使用上一级的数据。


原材料成分(RMC)在不同层级的应用

  • 您可以在任意层级设置原材料(款式Style,变体Variant,SKU)

  • 如果在 SKU 层级设置 RMC,不会影响 变体Variant 或 Style

  • 如果仅在 Style 层级设置 RMC,则会向下继承,除非被覆盖


常见问题(FAQ)

是否可以导入没有变体 Variants 或 SKUs 的产品列表?

可以。如果 变体Variant Code 和 SKU Code 缺失,系统只会创建 款式 Styles。


现有数据会被覆盖吗?

会。如果导入文件中包含已有产品代码,导入的数据将替换现有字段。


如果文件缺少必填列怎么办?

可以添加空的占位列,并在导入过程中进行字段映射。


如何查看所有列?

使用导入界面底部的滚动条查看全部列。

这是否解答了您的问题?