Pflichtfelder
Aktionstyp: Es gibt drei Aktionstypen: Pläne (CAP), Korrekturmaßnahmen (CA) und Präventivmaßnahmen (PA). Die Auswahl des Typs ist obligatorisch, da die Plattform diese Information zur Strukturierung des CAPA-Features nutzt.
Verantwortliches Unternehmen: Das Unternehmen, das für die Überwachung des CAP, CA oder PA verantwortlich ist. Es kann dein eigenes Unternehmen oder ein Partnerunternehmen aus deinem Netzwerk sein.
Reporter: Standardmäßig der Benutzer, der die Korrektur- und/oder Präventivmaßnahme erstellt. Sie sollten die Aktion überprüfen und als „Erledigt“ markieren. Mehrere Benutzer können optional zur gemeinsamen Überprüfung zugewiesen werden.
Erstellerunternehmen: Das Unternehmen, das die Aktion erstellt. Diese Information wird automatisch vom System ausgefüllt und ist nicht bearbeitbar. Erstellende Unternehmen können auch das verantwortliche Unternehmen oder ein Kollaborateur sein, je nachdem, für wen die Aktion erstellt wird.
Optionale Felder
Mitarbeiter: Unternehmen, die an einer Aktion mitwirken. Sie können bei der Verwaltung helfen, zusätzliche Rückmeldungen geben oder eine weitere Marke sein, die dieselbe Aktion umsetzen möchte. Dieses Feld ist Teil des CAPA Advanced Plans.
Zugewiesene: Benutzer, die für die Durchführung und Erfüllung einer Aktion verantwortlich sind.
Erstellungsdatum: Das Datum, an dem die Aktion erstellt wurde (automatisch gesetzt, nicht bearbeitbar).
Startdatum: Das Datum, ab dem die Beauftragten an der Aktion arbeiten sollen (bearbeitbar).
Fälligkeitsdatum: Das Datum, bis zu dem die Aktion als „Erledigt“ markiert sein sollte (bearbeitbar).
Enddatum: Das Datum, an dem die Aktion als „Erledigt“ markiert wurde (automatisch gesetzt, wird bei Statuswechsel von „Erledigt“ entfernt und erneut gefüllt).
Auswirkungsbereich: Die Retraced-Datenstruktur für Compliance und Nachhaltigkeit, basierend auf den meistgenutzten Nachhaltigkeitsstandards. Da diese Struktur ständig wächst und sich weiterentwickelt, freuen wir uns über Anregungen.
Dringlichkeit: Anzeige der Dringlichkeit einer Aktion mit fünf Stufen: Niedrig, Mäßig, Mittel, Hoch, Extrem.
Status. Zeigt den Status einer Aktion (nur für CA und PA) an, da sie die aktiven Aufgaben sind. Der CAP zeigt den Fortschritt basierend auf dem Status der verknüpften Aktionen.
Quelltyp: Der Quelltyp verknüpft den erstellten CAP, CA oder PA mit seiner Quelle auf der Retraced-Plattform, z. B. einem Audit, einer Bewertung oder einem Risikofaktor. Beachte, dass derzeit Quelltypen nur mit Audits verknüpft werden können.
Quelle. Zeigt je nach gewähltem Quelltyp eine Liste der Assets, die für das verantwortliche Unternehmen verfügbar sind (z. B. Audits, die erstellt, geteilt oder öffentlich sind).
Zusätzliche Felder für Korrektur- und Präventivmaßnahmen (CA/PAs)
Diese zusätzlichen Felder stammen aus den CAP-Dateien, die aus Auditberichten erstellt wurden. Alle Benutzer können Informationen aus einer CAP-Datei in unser System importieren und über Freitextfelder weiteren Kontext hinzufügen.
Auditor: Wer die verbesserungswürdige Situation festgestellt hat.
Befund: Was zur Notwendigkeit der Korrektur- oder Präventivmaßnahme geführt hat.
Ziele: Definition des Ziels der Aktion und der gewünschten Entwicklung des verantwortlichen Unternehmens.
Managementantwort: Rückmeldung des verantwortlichen Unternehmens während des Audits.
Empfehlung: Was das verantwortliche Unternehmen zur Erfüllung der Aktion tun sollte.
Anforderung: Anforderungen an die Aktion, z. B. nationale Gesetze oder gesetzliche Vorgaben.
Ursache: Die eigentliche Ursache des Befunds