Warum unterscheidet retraced zwischen „Zusammenarbeit“ und „Eigenen“ CAPAs?
CAPA ist ein Aufgabenmanagement-Tool, das nach Aktionstypen (Aktionen & Aktionsplan) und dem verantwortlichen Unternehmen strukturiert ist.
Es gibt zwei Hierarchieebenen:
Aktionen (CA/PA): Korrektur- und Präventivmaßnahmen sind die eigentlichen Aufgaben, an denen gearbeitet wird.
Plan (CAP): Ein Plan verknüpft mehrere Aktionen miteinander, z. B. alle Ergebnisse aus einem Audit oder alle Aufgaben, die für den LkSG-Bericht an die Bafa erledigt werden müssen.
Wir unterscheiden zwischen Aktionen, bei denen ein Unternehmen mitarbeitet und solchen, für die es verantwortlich ist, die Aufgaben in seinem eigenen Unternehmen umzusetzen. Dies wird in den beiden Tabs „Eigenes“ und „Zusammenarbeit“ visualisiert.
Mein Eigenes
Zusammenarbeit
Das heißt, dass der Tab „Eigenes“ alle CAPs und Aktionen enthält, bei denen dein Unternehmen das verantwortliche Unternehmen ist. Dazu zählen auch CAPs und Aktionen, bei denen andere als Mitwirkende hinzugefügt wurden oder die andere für dich erstellt haben. Der Tab „Zusammenarbeit“ zeigt hingegen alle CAPs und Aktionen an, die du für andere Unternehmen erstellt hast – das heißt, du bist der Ersteller, aber ein anderes Unternehmen ist verantwortlich – oder bei denen du als Mitwirkender hinzugefügt wurdest.
Kurz gesagt: Der Unterschied zwischen diesen beiden Tabs liegt beim verantwortlichen Unternehmen.