Dieser Artikel erklärt, wie du die Kollaborationsfunktion nutzen kannst und was Mitwirkende im CAPA-Feature tun und sehen können.
Wie füge ich Mitwirkende hinzu?
Mit unserem Advanced CAPA-Plan kannst du jederzeit Mitwirkende an verschiedenen Stellen hinzufügen:
Während der Erstellung über das Dropdown-Menü für Mitwirkende.
Nach der Erstellung auf der CAP-, CA- oder PA-Seite im Detailbereich unter „Mitwirkende“.
Beim Start des Importers über das Dropdown-Menü für Mitwirkende.
Wen kann ich als Mitwirkenden hinzufügen?
Du kannst jedes Unternehmen in deinem Netzwerk hinzufügen, das an einem CAP oder einer CAPA mitarbeiten soll.
Was passiert, wenn ich einen Mitwirkenden hinzufüge?
Das Hinzufügen eines Mitwirkenden gibt ihm Zugriff auf die Aktion, der er hinzugefügt wurde. Abhängig von ihrem Plan können sie:
Kommentare hinzufügen,
alle Felder bearbeiten,
Dateien hochladen und/oder
Zuständige und Melder hinzufügen oder entfernen.
Hinweis: Da CAPAs sensible Daten enthalten können, stelle bitte sicher, dass die hinzugefügten Mitwirkenden berechtigt sind, den Inhalt der Aktion einzusehen, der sie zugewiesen wurden.
Können andere Unternehmen in einem CAP, CA oder PA Mitwirkende hinzufügen?
Nur Unternehmen mit dem Advanced CAPA-Plan können Mitwirkende hinzufügen und entfernen. Wenn ein Mitwirkender ein Unternehmen aus seinem Netzwerk hinzufügt, mit dem du nicht verbunden bist, wird dies entsprechend angezeigt.
Was sehen Mitwirkende?
Mitwirkende können alle Details, Kommentare und den Verlauf der Aktion sehen, der sie hinzugefügt wurden. Zusätzlich sehen sie Folgendes:
(1) Verknüpfte CAs und PAs
Ein Mitwirkender kann nur die Aktion sehen, der er hinzugefügt wurde. Das bedeutet, dass, wenn ein Mitwirkender zu einem CAP mit verknüpften CAs oder PAs hinzugefügt wurde, an denen er jedoch nicht beteiligt ist, diese für ihn unsichtbar bleiben. Er sieht lediglich die Anzahl der verknüpften Aktionen.
(2) Verknüpfte CAPs
Dasselbe gilt für verknüpfte CAPs in CAs oder PAs: Mitwirkende, die nicht an dem CAP beteiligt sind, sehen, dass ein CAP verknüpft ist, können jedoch nicht darauf zugreifen.
(3) Quellentyp & Quelle
Mitwirkende können den Quellentyp und sehen, ob eine Quelle ausgewählt wurde. Wenn ein Audit als Quelle gewählt wurde, können sie dieses Audit nur sehen, wenn es öffentlich oder mit ihnen geteilt ist. Andernfalls haben sie die Möglichkeit, Zugriff anzufordern.
(4) Anhänge
Mitwirkende können alle Dateien sehen, die der Aktion hinzugefügt wurden, zu der sie eingeladen sind.
Kann ich Mitwirkende entfernen?
Ja, du kannst Mitwirkende jederzeit entfernen. Sobald ein Mitwirkender entfernt wurde, hat er keinen Zugriff mehr auf die Aktion und verliert die Sichtbarkeit darauf. Zusätzlich werden alle Zuständigen und Melder dieses Unternehmens aus der Aktion entfernt.
Das Entfernen eines Mitwirkenden löscht jedoch nicht dessen Beiträge zur Aktion. Diese bleiben weiterhin im Verlauf sichtbar, und auch seine Kommentare bleiben bestehen.