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Aktionen in CAPA erstellen

In diesem Artikel erfährst du, wie du eine Aktion erstellst – sei es eine CAP, eine Korrekturmaßnahme oder eine präventive Maßnahme.

Vor über einem Monat aktualisiert

Wie erstellt man eine Aktion?

  1. Klicke auf +Neu hinzufügen“.

  2. Wähle das verantwortliche Unternehmen aus. Du kannst entweder dein eigenes Unternehmen oder eines deiner Netzwerkunternehmen auswählen. Je nach Auswahl wird die Aktion im Tab „Mein Eigenes“ oder „Zusammenarbeit“ in deiner Übersicht angezeigt.

  3. Wenn dein Unternehmen den CAPA Advanced Plan nutzt, kannst du zusätzliche Netzwerkunternehmen als Mitwirkende (Kollaborator) hinzufügen.

  4. Wähle den Aktionstyp.

  5. Gib der Aktion einen Titel.

  6. Wähle den Auswirkungsbereich.

  7. Wähle den Quellentyp und die entsprechende Quelle aus.

  8. Füge ein Start- und Fälligkeitsdatum hinzu.

  9. Gib einen Reporter und einen Zugewiesenen an.

(1) Bitte beachte, dass die nächsten Schritte je nach gewähltem Aktionstyp etwas unterschiedlich aussehen!

(2) Falls du mit den Begriffen, die wir in unserem CAPA-Feature verwenden, noch nicht vertraut bist, empfehlen wir dir, unser CAPA-Glossar zu besuchen.

Wenn du den Aktionstyp „CAP“ wählst:

  1. Gib dem CAP etwas Kontext, indem du eine Beschreibung eingibst.

  2. Hänge alle Dateien an, die du und deine Mitwirkenden für die Erfüllung des CAP benötigen.

  3. Klicke auf Speichern.

Wenn du den Aktionstyp „CA“ (Corrective Action) oder „PA“ (Preventive Action) wählst:

  1. Wähle den Status aus.

  2. Wähle die Dringlichkeit aus.

  3. Beschreibe die Aktion im Beschreibung-Feld.

  4. Überlege, ob du zusätzliche Informationen in einem der zusätzlichen Felder angeben möchtest.

  5. Hänge alle Dateien an, die du und deine Mitwirkenden für die Ausführung der Aktion benötigen.

  6. Klicke auf Speichern – und fertig!

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