如果单个创建和更新组件,在组件比较多的情况就不是很方便。因此使用批量导入就比较合适,可以从任何其他的系统导出组件数据然后根据平台提供的模板,输入必要数据,即可在平台实现批量导入的操作。
通过导航栏中的 '组件' 选项卡进入组件界面。
💡虽然批量创建组件很方便,但是也可以选择手动创建组件。要了解请看本文 单个创建组件 | Retraced Help Center。
如何使用批量导入组件的功能?
步骤 1 - 选择文件结构
在上传之前,需要在产品导出文件中选择文件内容组成的结构。可以选择:
步骤 2 - 上传文件
从任何数据库(例如PLM, ERP, Shopify等)导出产品数据,将其放入导入功能选项或通过点击“上传component数据”按钮即可。
💡建议点击右上角的 '下载Excel模板' 按钮下载模板,并按照模板的提示填入必要信息再上传
步骤 3 - 信息选择
选择并确认正确的标题信息,然后点击“Continue”.
步骤 4 - 信息匹配
系统会将上传的文件信息和系统信息进行匹配(有时需要手动确认信息,使用我们的模板可以减少信息匹配产生的问题)。确保所有信息匹配完成后,点击“Continue”。
❗Product Code(产品代码)是成功上传所必需的信息。请确保文件中一定要包含此信息!
产品级别和产品类型不一定一开始就保证填入完整的数据,也可以在导入过程中从下拉列表中选择。只要确保至少在文件中包含了有该列的信息即可。
步骤 5 - 数据清理
如果检测到数据中匹配出现问题,系统会显示有潜在错误(potential errors)。滑动左上角的“show all potential errors”,就可以看到所有错误行信息。或者如果页面显示黄色字体的,鼠标悬停也会显示对应的错误信息,直接根据提示修改,全部完成后,请单击“Complete Import”按钮。
步骤 6 - 完成上传
要完成导入,请单击“Submit”按钮。
一些重要的问题:
1. 可以暂停批量输入吗?
是的,在任何阶段,都可以选择导出当前状态,以便稍后继续该过程:
2. 会覆盖现有信息吗?
如果上传的是相同的产品代码的话,会覆盖系统上相同产品代码的产品信息。具体如何覆盖现有产品信息请看这篇文章 here.
3. 可以上传多个产品级别的产品吗(例如服装、配饰和珠宝)?
当然!只需选择正确的产品类别就可以了。
4. 从webshop/PLM/ERP系统导出的内容不包括批量上传所需的一些列(产品ID,产品级别,产品类型)。该怎么办?
没问题!只需在上传之前添加文件中缺失的列(例如,如果存在产品ID列,但不存在产品级别和产品类型,请在CSV或Excel文件中创建这两个空白列),然后可以在 'Match Columns' 阶段进行正确的匹配。
5. 有定向的导入模板吗?
开始导入时,可以在屏幕的右上角选择下载Excel模板:
6. 如何水平滚动?
在屏幕底部有一个滚动条。这一点有时会被忽视,这就是为什么在这里提到它:
7. 有没有一种快速的方法来找到有错误的信息?
Y是的,可以通过点击'Find potential error'直接跳转到错误信息列:
如果你还是有疑问的话,请直接发邮件联系我们: [email protected]