CAPA中的术语是什么意思?
这是CAPA特性的术语表:
必填字段
操作类型
行动有三种类型:计划(CAP)、纠正措施(CA)和预防措施(PA)。选择类型是必填的,因为平台使用此信息来构建CAPA特性。负责公司
这是负责监督CAP、CA或PA的公司。可以是自己公司,也可以是供应链网络中其他的公司。记者
这是默认情况下创建纠正和/或预防措施的用户。他们应该负责审查并标记一个动作为“完成”。它可以选择性地分配给多个用户,以共享审查任务。创建者
这是公司创建的操作,并由系统自动填充。不可编辑。创建者公司也可以是负责任的公司或合作伙伴,这取决于他们为谁创建行动。由于我们将CAPA开发为协作任务管理,因此创建操作的人的信息对于了解操作的起源非常重要
选填字段
合作者
这些公司在一个行动上进行合作。他们可能会帮助管理,提供进一步的投入,或者是另一个品牌想要完成同样的行动。该领域是CAPA高级计划的一部分。被分配者
这些用户负责执行一个操作并完成它。日期
创建日期: 创建日期。不能编辑,在创建操作时由系统自动设置的.
开始日期: 被分配者应该开始行动的日期,可编辑。
到期日: 该动作应标记为“完成”的日期,可编辑。
截止日期: 动作被标记为“完成”的日期。不能编辑,因为它是在状态更改为“完成”时由系统自动设置的。当状态从“完成”更改回其他状态之一时,它将被抹去。只有当动作回到“完成”时,结束日期才会再次填写。
影响区域
这是平台的合规性和可持续性数据结构。我们根据最常用的可持续性标准重新绘制了影响区域。这是一个需要不断改进和完善的文件。因此,我们乐于听取建议。如果想要完整的概述,请告诉我们 ,我们很乐意与您分享。
紧急程度
这是一个行动有多紧急的指标。我们有五个等级:Low 不急
Moderate 不太急
Medium 中等紧急
High 比较急
Extreme 非常急
状态
这显示了操作的状态。只有CA和PA具有此功能,因为它们是正在处理的任务。CAP有进度,它是根据链接操作的状态计算的。有关我们状态的更多信息,请查看这篇文章操作状态 | Retraced Help Center。
来源类型
来源类型将创建的CAP、CA或PA链接到其在平台中的来源,无论是审计报告、调查问卷还是风险因素。
注意:请注意,此时只能将它们链接到审计报告!
来源
根据选择的来源类型,这将显示负责的公司相对应的列表。例如:选择审计报告作为源类型。来源的下拉列表将显示负责任的公司的审计报告。
纠正和预防措施的附加字段
CA或PA中的附加字段源自从审计报告创建的CAP文件。所有用户都可以将每个信息从CAP文件导入到系统中。此外,鼓励通过自由文本字段为操作提供更多上下文。
Auditor审核人员
指谁发现了可改进的情况。Finding 发现
指导致需要纠正或预防措施的原因。Goals目标
确定行动的目标以及负责任的公司应该向哪个方向发展。Management Response 管理回应
审计过程中发现需要采取行动时,责任公司提供的信息Recommendation 建议
建议负责任的公司做什么来完成行动。Requirement 要求
可以指出行动的要求,比如应该满足的法律Root Cause 根本原因
指发现的实际原因是什么或曾经是什么。