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CAPA术语
超过一个月前更新

CAPA中的术语是什么意思?

这是CAPA特性的术语表:

必填字段

  • 操作类型
    行动有三种类型:计划(CAP)、纠正措施(CA)和预防措施(PA)。选择类型是必填的,因为平台使用此信息来构建CAPA特性。

  • 负责公司
    这是负责监督CAP、CA或PA的公司。可以是自己公司,也可以是供应链网络中其他的公司。

  • 记者
    这是默认情况下创建纠正和/或预防措施的用户。他们应该负责审查并标记一个动作为“完成”。它可以选择性地分配给多个用户,以共享审查任务。

  • 创建者
    这是公司创建的操作,并由系统自动填充。不可编辑。创建者公司也可以是负责任的公司或合作伙伴,这取决于他们为谁创建行动。由于我们将CAPA开发为协作任务管理,因此创建操作的人的信息对于了解操作的起源非常重要

选填字段

  • 合作者
    这些公司在一个行动上进行合作。他们可能会帮助管理,提供进一步的投入,或者是另一个品牌想要完成同样的行动。该领域是CAPA高级计划的一部分。

  • 被分配者
    这些用户负责执行一个操作并完成它。

  • 日期

    • 创建日期: 创建日期。不能编辑,在创建操作时由系统自动设置的.

    • 开始日期: 被分配者应该开始行动的日期,可编辑。

    • 到期日: 该动作应标记为“完成”的日期,可编辑。

    • 截止日期: 动作被标记为“完成”的日期。不能编辑,因为它是在状态更改为“完成”时由系统自动设置的。当状态从“完成”更改回其他状态之一时,它将被抹去。只有当动作回到“完成”时,结束日期才会再次填写。

  • 影响区域
    这是平台的合规性和可持续性数据结构。我们根据最常用的可持续性标准重新绘制了影响区域。这是一个需要不断改进和完善的文件。因此,我们乐于听取建议。如果想要完整的概述,请告诉我们 ,我们很乐意与您分享。

  • 紧急程度
    这是一个行动有多紧急的指标。我们有五个等级:

    • Low 不急

    • Moderate 不太急

    • Medium 中等紧急

    • High 比较急

    • Extreme 非常急

  • 状态

    这显示了操作的状态。只有CA和PA具有此功能,因为它们是正在处理的任务。CAP有进度,它是根据链接操作的状态计算的。有关我们状态的更多信息,请查看这篇文章操作状态 | Retraced Help Center

  • 来源类型
    来源类型将创建的CAP、CA或PA链接到其在平台中的来源,无论是审计报告、调查问卷还是风险因素。

注意:请注意,此时只能将它们链接到审计报告!

  • 来源
    根据选择的来源类型,这将显示负责的公司相对应的列表。例如:选择审计报告作为源类型。来源的下拉列表将显示负责任的公司的审计报告。

纠正和预防措施的附加字段

CA或PA中的附加字段源自从审计报告创建的CAP文件。所有用户都可以将每个信息从CAP文件导入到系统中。此外,鼓励通过自由文本字段为操作提供更多上下文。

  • Auditor审核人员
    指谁发现了可改进的情况。

  • Finding 发现
    指导致需要纠正或预防措施的原因。

  • Goals目标
    确定行动的目标以及负责任的公司应该向哪个方向发展。

  • Management Response 管理回应
    审计过程中发现需要采取行动时,责任公司提供的信息

  • Recommendation 建议
    建议负责任的公司做什么来完成行动。

  • Requirement 要求
    可以指出行动的要求,比如应该满足的法律

  • Root Cause 根本原因
    指发现的实际原因是什么或曾经是什么。

这是否解答了您的问题?