本文解释了如何使用协作功能,以及合作者可以在CAPA特性中做什么和看到什么。
如何添加合作者?
当有了CAPA高级版本 可以在任何时间点在多个地方添加协作者:
通过下拉菜单创建合作者
创建CAP、CA或PA页面之后,合作者下面的就有了详细信息
通过合作者的下拉菜单可以导入信息
可以添加谁作为合作者?
可以添加供应链网络中的任何公司为CAP或CAPA作为合作者。
当添加合作者时会发生什么?
添加协作者之后就可以访问了。根据他们的计划,可以评论,编辑所有字段,上传文件和/或添加和删除任务,或设定谁为记者(记录负责这个任务)。
由于CAPA可能包含敏感数据,请确保添加的协作者有权看到添加到的操作的内容。
CAP、CA或PA中的其他公司可以添加协作者吗?
只有拥有CAPA高级版本的公司才能添加和删除合作者。如果一个合作者从他们的网络中添加了一个没有链接的公司,平台会给出提示。
合作者会看到什么?
可以看到所有的细节、评论和添加操作的历史记录。此外,还看到了以下几点:
链接的CAs和PAs
协作者只能看到被添加到的操作。这意味着当合作者被添加到具有链接CA或PA的CAP中,但没有被邀请作为协作者时,是看不到的,只能看到链接操作的数量。
链接的CAPs
对于CAs或PAs中链接的CAP也是如此:没有在CAP上进行协作的合作者可以看到有一个链接的CAP,但他们无法访问它。
来源类型&来源
协作者可以看到已经选择好的来源类型。当选中一个审计报告时,除非这个审计报告共享给他们或者是公开的状态才能看到。如果不是,他们需要请求访问并且审计报告的公司同意之后才能看到。附件
协作者可以看到操作的所有文件。
可以移除合作者吗?
Y是的,可以在任何时间点删除合作者。移除合作者之后他们将无法再访问该操作并失去对该操作的可见性。此外,该公司的所有被分配人员都会被排除在行动之外。
删除协作者并不会删除他们对之前操作的记录,评论也会保留。