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批量导入CAP文件
批量导入CAP文件
一周前更新

本文解释了CAPA导入的步骤

审计报告中的CAP文件可能非常长,我们不希望用户手动创建系统中的每个操作。因此,有了一个用于批量上传的按钮。

如何使用CAPA的批量导入?

  1. 通过单击“导入操作”图标启动批量导入

  2. 选择负责公司

  3. 决定是否要添加合作者-只在CAPA高级计划中可行

  4. 将要导入的操作链接到现有的CAP。确保事先为负责的公司创建了一个CAP。否则,下拉列表将为空。

  5. 根据需要导入的链接CAP选择来源类型和来源。

  6. 点击 "导入数据" 按钮

  7. 现在,拖动文件或浏览并上传文件。

  8. 选择要导入的excel工作表的页面,然后单击“继续”。

  9. 检查您是否选择了正确的页面,然后单击“继续”。

  10. 匹配excel表格的列与CAPA功能的数据。注意,标题和类型必须匹配。所有其他选项都是可选的。完成后,点击“confirm”

  11. 回顾所有的数据。在此步骤中,可以选择调整每行的信息。如果您没有填写状态、紧急情况和截止日期字段,将分配以下默认值:

    • 状态: To Do

    • 紧急程度: Low低

    • 截止日期: 从已经链接的CAP里截取

10.点击 "Complete Import".

提示:在每个步骤中,都可以返回更正内容或退出。也可以将当前状态导出为Excel文件,稍后再导入,从离开的地方再次开始。

此外,如果想进一步简化导入过程,可以下载模板!

这是否解答了您的问题?