在平台上，考虑到文件隐私和所有权。尽量让它保持简单，将其归结为4种隐私类型：隐私、已共享、公开和分享者。

当你在 '文件' 页面上传一份新的文件时, 我们默认的状态是隐私。

这意味着文档对供应链网络上的任何公司都是不可见的。在供应链网络中的公司，如果他们的文件页面上传的文件状态也是隐私，如果需要查看这个隐私的文件，可以向该公司发送请求。

例如，如果你上传了一份行为准则到文件中，供应商(登录后)可以在“文件”选项卡上看到这份行为准则。但由于你上传的时候选择的是隐私状态，所以他们并不能查看这个文件具体的内容。

已共享文件仍然是私有的文件，只有供应链网络中某些选定的公司可以访问这些文件。但是，请注意，一旦允许公该司查看文件，就不能撤销这个共享的权限了。

通过这个文章学习如何共享文件 this guide。

供应链网络中所有的公司都可以查看公开的文件

最后，也是最重要的，我们有一种特殊类型的文件。

共享给的文件是指一个公司为另一个公司上传的文档。在这里，文件的所有权是不同的:上传文件的人是文件的所有者，但文件的真正所有权属于上传它的公司。

让我们看一个案例:

从供应商那里获得了一份风险评估文件。想把那份文件上传到供应商的文件里。同时，不一定希望该文件对其供应链网络中的其他公司或供应商可见。由于文件是由您上传的，您仍然可以在您的供应商的文件中看到，但您的供应商拥有此风险评估文件的所有权，因此，它将显示在他们的“文件”选项卡上。

但是，您也可以通过文件选项卡查看该文件。

在你们的供应商看来，风险评估文件在他们的“文件”和合规管理的文件中可见，并标记为“分享者”。还要注意，“分享者”文件只能由拥有所有权的公司存档。在我们的例子中，这就是你的供应商。