本文解释了CAPA导入的步骤
审计报告中的CAP文件可能非常长,我们不希望用户手动创建系统中的每个操作。因此,有了一个用于批量上传的按钮。
如何使用CAPA的批量导入?
通过单击“导入操作”图标启动批量导入
选择负责公司
决定是否要添加合作者-只在CAPA高级计划中可行
将要导入的操作链接到现有的CAP。确保事先为负责的公司创建了一个CAP。否则,下拉列表将为空。
根据需要导入的链接CAP选择来源类型和来源。
点击 "导入数据" 按钮
现在,拖动文件或浏览并上传文件。
选择要导入的excel工作表的页面,然后单击“继续”。
检查您是否选择了正确的页面,然后单击“继续”。
匹配excel表格的列与CAPA功能的数据。注意,标题和类型必须匹配。所有其他选项都是可选的。完成后,点击“confirm”
回顾所有的数据。在此步骤中,可以选择调整每行的信息。如果您没有填写状态、紧急情况和截止日期字段,将分配以下默认值:
状态: To Do
紧急程度: Low低
截止日期: 从已经链接的CAP里截取
10.点击 "Complete Import".
提示:在每个步骤中,都可以返回更正内容或退出。也可以将当前状态导出为Excel文件,稍后再导入,从离开的地方再次开始。
此外,如果想进一步简化导入过程,可以下载模板!