认证材料(Certified Materials) 是一个用于管理、收集和验证采购订单(PO)对应追溯证书(TC)的功能模块,帮助企业以结构化方式完成认证材料的管理与合规验证。
该功能支持品牌与供应商之间的高效协作,确保所有认证材料符合相关标准要求。
🎯 功能用途
t认证材料(Certified Materials)主要用于:
跟踪采购订单的认证覆盖情况
向供应商请求并收集 TC 文件
使用 AI 自动匹配文件与订单
验证认证标准合规性(如 GOTS、GRS)
监控进度并识别缺失文件
🔄 工作流程
整个流程分为四个主要步骤:
1. 上传采购订单(PO)
品牌上传 PO 数据,建立追踪基础。
2. 向供应商发起请求
品牌向供应商发送请求,要求上传 TC 文件。
3. 供应商上传文件
供应商在平台中上传证书文件,系统自动进行分类与匹配。
4. 审核与验证
品牌对上传文件进行审核,验证覆盖情况,并确认或要求修改。
🤖 AI 自动化能力
认证材料(Certified Materials)使用 AI 技术:
提取文件中的关键信息
自动匹配文件与对应 PO
校验:
数量
产品信息
认证标准
从而显著减少人工核对工作,提高准确性。
📊 核心概念
Coverage(覆盖率)
表示订单数量中已被有效文件覆盖的比例Collected Evidence(已收集文件)
表示所需文件的上传完成情况Status(状态)
表示任务进度:To Do(待处理)
In Review(审核中)
Completed(已完成)
🤝 品牌与供应商协作
品牌可以:
上传 PO
发起文件请求
审核并确认文件
供应商可以:
查看任务
上传 TC 文件
提交审核
✅ 功能价值
集中化管理认证文件
提升供应链可追溯性与合规性
减少人工核对成本
清晰掌握覆盖率与缺口
提高与供应商沟通效率
