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认证材料(Certified Materials)功能介绍

本周更新

认证材料(Certified Materials) 是一个用于管理、收集和验证采购订单(PO)对应追溯证书(TC)的功能模块,帮助企业以结构化方式完成认证材料的管理与合规验证。

该功能支持品牌与供应商之间的高效协作,确保所有认证材料符合相关标准要求。

🎯 功能用途

t认证材料(Certified Materials)主要用于:

  • 跟踪采购订单的认证覆盖情况

  • 向供应商请求并收集 TC 文件

  • 使用 AI 自动匹配文件与订单

  • 验证认证标准合规性(如 GOTS、GRS)

  • 监控进度并识别缺失文件


🔄 工作流程

整个流程分为四个主要步骤:


1. 上传采购订单(PO)

品牌上传 PO 数据,建立追踪基础。


2. 向供应商发起请求

品牌向供应商发送请求,要求上传 TC 文件。


3. 供应商上传文件

供应商在平台中上传证书文件,系统自动进行分类与匹配。


4. 审核与验证

品牌对上传文件进行审核,验证覆盖情况,并确认或要求修改。


🤖 AI 自动化能力

认证材料(Certified Materials)使用 AI 技术:

  • 提取文件中的关键信息

  • 自动匹配文件与对应 PO

  • 校验:

    • 数量

    • 产品信息

    • 认证标准

从而显著减少人工核对工作,提高准确性。


📊 核心概念

  • Coverage(覆盖率)
    表示订单数量中已被有效文件覆盖的比例

  • Collected Evidence(已收集文件)
    表示所需文件的上传完成情况

  • Status(状态)
    表示任务进度:

    • To Do(待处理)

    • In Review(审核中)

    • Completed(已完成)


🤝 品牌与供应商协作

  • 品牌可以:

    • 上传 PO

    • 发起文件请求

    • 审核并确认文件

  • 供应商可以:

    • 查看任务

    • 上传 TC 文件

    • 提交审核


✅ 功能价值

  • 集中化管理认证文件

  • 提升供应链可追溯性与合规性

  • 减少人工核对成本

  • 清晰掌握覆盖率与缺口

  • 提高与供应商沟通效率

这是否解答了您的问题?