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审核和验证交易证书

检查供应商上传的交易证书、要求修正并完成订单。

供应商上传交易证书(TC)并提交订单后,订单状态会变为 In Review。此时您可以检查交易证书,并将订单标记为完成。Retraced AI 会读取上传的文件并与您的采购订单进行比较,让您可以专注于处理不一致之处。


打开订单

  1. 前往 Traceability → Certified Materials。

  2. 点击订单的 Order No 打开订单详情。

💡 供应商提交订单时,您也会收到一封电子邮件。点击邮件中的 View Order 即可直接打开订单。


查看订单详情

在订单面板顶部,您可以看到:

  • Coverage:已上传的交易证书覆盖了多少订购数量。

  • Status:订单当前所处的阶段,例如 In Review。

  • 订单信息:订单号、品牌、供应商和日期。

  • 指派人员:您这边和供应商那边的负责人。


查看 AI 检查结果

对于每个上传的文件,Retraced AI 都会提取关键信息,并与订单进行核对:数量、产品信息和认证标准。

打开 Document content check 部分。对于每个文件,这里会显示哪些值与订单一致、哪些被跳过、哪些不一致。点击某一行可查看预期值和文件中找到的值。

AI 承担了大部分检查工作,但在将订单标记为完成之前,请务必亲自查看其结果。


要求提供修正后的文件

如果某个文件有误、不完整或无法读取,请让供应商重新上传:

  1. 在 Evidence 部分,打开该文件的操作菜单,点击 Request re-upload。

  2. 尽可能具体地说明需要修正的内容,然后点击 Send request。

供应商会收到一个任务,其中包含您的留言和 View order 按钮。


将订单标记为完成

完成订单之前,请确认:

  • 覆盖已完整。

  • 每份交易证书都与采购订单号、产品、数量和标准相符。

  • 所有文件完整且可读。

然后点击 Mark as done。订单状态会变为 Completed。

如需查看所有采购订单中哪些订单仍有缺口,请参阅 Track coverage and identify gaps。

这是否解答了您的问题?