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如何上传POs

可以在认证材料(Certified Materials)页面上传采购订单(PO),用于建立追溯证书(TC)管理的基础数据。

本周更新

📍 入口位置

  1. 进入追溯性 → 认证材料

  2. 点击右上角导入订单


⬇️ 第一步:下载 PO 模板

在上传数据前,请先下载模板文件,以确保格式正确。

  1. 点击导入订单

  2. 在弹窗中点击 下载示例文件 下载模板

  3. 在模板中填写 PO 数据

注意:

  • 文件必须包含所有必填字段

  • 每一行代表 一个 PO 行 / 一个产品


📝 第二步:准备文件

请确保您的文件符合以下要求:

  • 支持格式:.xls, .xlsx, .csv

  • 最大文件大小:50MB

  • 每行对应一个 PO 行 / 产品

重要:

  • 内部公司代码必须与网络表完全一致

    该值用于在采购订单(PO)文件中,将供应商正确关联到平台网络中的对应供应商。如果不匹配,系统将无法将请求分配或发送给正确的供应商

  • 负责人必须是公司中的有效用户

    该字段用于指定在内部负责管理和审核该供应商订单的人员。请确保填写的姓名或标识符与组织中的现有用户一致

如果格式不正确,上传可能失败或产生错误。


⬆️ 第三步:上传 PO 文件

  1. 点击 导入订单

  2. 在上传窗口中:

    • 将文件拖拽到上传区域

    • 点击 Choose file 选择文件

  3. 点击 导入POs 完成上传


✅ 第四步:上传后

上传完成后,PO 将显示在 认证材料列表中。

您可以进行以下操作:

  • 查看覆盖量(Coverage)

  • 分配负责人

  • 跟踪状态(如 To Do、Completed)

  • 查看已收集的证明材料


提示与常见问题

  • 始终使用最新的示例文件

  • 确保必填字段已填写

  • 检查产品标识符和数量是否正确

  • 大文件可能需要更长时间处理

  • 供应商未正确关联? 请再次确认“内部公司代码”与供应链网络中的值完全一致。即使是很小的差异也会导致无法正确映射.

  • 订单未分配给正确的人? 请核实“负责人”是否存在于公司用户列表中,并确保拼写和格式完全正确

这是否解答了您的问题?