上传采购订单（PO），即可开始为其收集交易证书（TC）。采购订单是 Certified Materials 中所有后续工作的基础：向供应商发送请求、覆盖情况和审核。如果不再需要某个订单，您可以将其删除。
准备文件
前往 Traceability → Certified Materials，点击右上角的 Import Orders。
在 Import Purchase Orders 对话框中，点击 Download sample file 下载示例文件。
填写采购订单数据。每一行代表一条采购订单明细或一个货号。支持 XLS、XLSX 和 CSV 格式，最大 50 MB。
上传之前：请删除示例文件中的示例行和说明文字。列标题必须保持原样。您可以调整列的顺序，但如果修改了列标题，Retraced 将无法读取该列。
必填列在标题行中以 * 标出：Order Number（订单号）、Seller Official Name（卖方正式名称）、Seller Internal Company Number（卖方内部公司编号）、Buyer Official Name（买方正式名称）、Article Number（货号）、Raw Material Composition（原材料成分）、Standard(s)（标准）、Quantity（数量）和 Quantity UOM（数量单位）。日期请按 YYYY-MM-DD 格式填写。
请特别注意以下列：
Seller Official Name 和 Seller Internal Company Number：用于识别供应商。必须与您网络中该供应商的公司名称和 Internal Company Code 完全一致。如果不一致，上传后需要手动关联供应商（见下文）。
Vendor Official Name 和 Vendor Internal Company Number（可选）：Vendor 通常是与您直接合作的供应商。卖方（Seller）可以是 Vendor 本身，也可以是 Vendor 自己的供应商或工厂，这种情况下请同时在此填写 Vendor。与卖方一样，Vendor 也会根据名称和 Internal Company Code 与您的网络匹配。
Buyer Official Name：每一行都必须填写。Retraced 会用它来检查供应商上传的交易证书内容。如果缺失，上传会失败。
Article Number：货品的唯一标识。Retraced 会用它将供应商上传的交易证书和其他文件匹配到正确的采购订单明细。
Raw Material Composition：列出每种材料及其百分比，用逗号分隔，例如 Organic Cotton 80%, Recycled Polyester 20%。Retraced AI 会将其与供应商上传的交易证书和其他文件中的成分进行比较，并标记差异。无需使用英文填写，因为 AI 可以读取不同语言的文件。
Standard(s)：多个标准用逗号分隔，例如由有机棉和再生涤纶制成的产品可填写 OCS, GRS。如果同一种材料可以接受不同的标准，请使用 or，例如 OCS or GOTS, GRS。对于没有交易证书的标准（例如 BCI、LWG 或 Lenzing 纤维），请使用示例文件列表中的名称。
Quantity 和 Quantity UOM：采购订单明细上的数量及其单位，例如 pcs。如果您知道实际发货数量，请填写在 Shipped Quantity (Actual) 中。
Responsible Person：您公司内负责管理和审核该订单的人员。请填写其姓名，该人员必须已在 Retraced 中拥有用户账户。
Supplier Assignee 和 Due Date（可选）：供应商处接收请求的联系人，以及您需要拿到交易证书的日期。如果填写了，发送请求时会自动带入；如果留空，可在发送请求时再选择。供应商联系人必须已在 Retraced 中拥有用户账户。
请始终使用最新的示例文件，确保您的文件包含所有必需的列。
上传文件
点击 Import Orders。
将文件拖入上传区域，或点击 Choose file…。
点击 Import POs。大文件可能需要一些时间处理。
随后，您的采购订单会显示在 Certified Materials 表格中，状态为 To Do。
关联无法自动匹配的供应商
如果文件中的某个卖方无法与您网络中的公司匹配，页面上会出现 Company mapping required 横幅。只有供应商已关联的订单才能发送请求。
点击 Bulk map companies。
为每个卖方选择您网络中对应的公司。
点击 Map company。
💡 为避免下次手动关联，请将采购订单文件中的供应商编号添加为该供应商在您网络中的 Internal Company Code。
采购订单上传并关联完成后，请向供应商索取交易证书。
删除订单
如果不再需要某个订单，请将其删除：
前往 Traceability → Certified Materials。
通过以下任一方式删除订单：
单个订单：点击 Actions 列中的垃圾桶图标。您可能需要向右滚动才能看到。
多个订单：勾选订单，然后点击选择栏中的 Delete orders。
在确认窗口中点击 Delete，或点击 Cancel 返回。
订单删除后无法撤销。确认前请仔细检查所选订单。
删除订单后：
该订单会从 Certified Materials 表格中移除，不再计入覆盖情况。
供应商将无法再看到该订单，也无法为其上传交易证书。
与该订单关联的交易证书和其他文件不会被删除，只是与订单解除关联。