基于前文介绍的 CAPA 关键术语，本指南将帮助供应商及协作方理解整体流程，并从接收任务到完成行动的全过程中高效进行管理。
指导原则
作为供应商，您应重点关注：
完成行动（Assignee）
按时完成（Due Date）
根据优先级处理（Severity）
及时更新进度（Status）
步骤 1：查看行动
通过以下路径查看分配给您的行动：
CAPA V2 → 行动 → 分配给我
在此页面，您可以快速获取所有分配给您的行动概览。
步骤 2：确定优先级
在状态的 “To do” 或 “In progress” 下，根据以下因素对行动进行优先级排序：截止日期（Due Date）和 严重程度（Severity）同时可使用筛选功能，在处理大量行动时保持聚焦。点击行动标题即可进入详情页。
步骤 3：查看行动内容
行动的具体内容可通过右侧详情区域中的影响领域 (如由报告人定义)以及来源类型 / 来源 进行查看。此外，您也可以在该区域查看该行动所属的相关计划（Plan）。更多来自客户或合作方的详细说明及备注，请参阅 “描述”。
步骤 4：提交整改证明
为证明您的公司已采取纠正/预防措施并落实相关解决方案，请提供相应的证明材料。
您可以通过上传文档、图片、视频或报告等方式提供证据——任何能够提供清晰、可信证明的材料均可。请务必为所提交的证明材料添加说明信息，以补充细节并提供重要备注。
步骤 5：与相关方沟通
在 活动 中的评论区，您可以进行信息记录与沟通。
可用于：
更新行动进展（例如说明已完成的工作或解释上传的证据）
与报告人沟通（如提问、通知其审核、回复反馈）
与协作方协同（如与品牌或其他参与方对齐信息）
公司内部沟通（如讨论下一步计划）
步骤 6：分配责任
如需与同事或协作方共同管理行动，可在详情页中将其添加为：执行人（Assignee）或者协作方（Collaborator）
步骤 7：提交审核
完成行动后，请通过将状态更改为 “In review” 提交审核，并附上相关证明材料及说明。
当报告人审核通过并将状态更新为 “Done” 时，该行动即被视为最终完成。
补充说明
如果您曾为其他品牌处理过类似问题，可直接关联已有行动，无需从头创建。
系统仅会共享以下内容：整改摘要和附件 ——不会显示：其他品牌信息，协作方信息
或者评论内容。
