想熟悉并了解 CAPA 相关术语?请参阅相关说明文章。
(1)常用功能模块
适用于 发现、行动 和 计划 标签页。
筛选:根据标题、来源类型、状态、责任公司、严重程度、标签及影响领域筛选特定发现(Findings)。
设置:根据您的偏好调整列的顺序和显示/隐藏。
导出:导出(选定的)发现(Findings)。
查看存档:访问并恢复已存档的问题。
管理标签:创建新标签或编辑/删除现有标签。为问题、行动和计划添加标签有助于更高效地组织和筛选 CAPA、识别重复发现,并提升团队间的可追溯性与协作效率。
(2)发现 标签页
您当前位于 CAPA 的 发现 标签页,在此管理所有发现(Findings)。
问题可能分配给您的公司,或分配给您网络中的其他公司,因此分布在以下标签中 “内部公司” 和 “外部公司”。
在使用 Audit AI 流程上传审核时,系统会自动提取所有发现(Findings)。如果存在遗漏或需要新增发现,您可以直接在该标签页中添加。
点击 “+ 添加发现” 时,必填字段包括:
发现标题
责任公司
来源类型
严重程度
影响区域
可选字段包括:
来源
发现描述
标签
点击问题标题可查看更多详情,包括:关联的行动,存档该发现的选项和添加更多标签。
(3)行动 标签页
您当前位于 CAPA 的 行动 标签页,在此管理所有单项行动(纠正措施与预防措施)。
不同类型的行动可通过图标进行区分。
您可以通过以下方式筛选查看行动:按归属(分配给我/ 由我报告)和按类型(内部CAPA/外部CAPA)
如需从包含多个行动的 CAP 或其他文档中导入数据,可使用 “导入操作” 功能。
点击行动标题可查看并编辑详细信息,包括:
创建方与责任公司
各类日期
关联CAP
详细信息:包括状态、报告人、执行人、协作方、严重程度、责任公司的工序与国家、影响领域、来源类型与来源、行动类型、标签及关联 CAP
关联行动:支持将该行动与其他审核中的类似行动进行关联
违规证据(图片或文档)
评论与历史记录
关注设置
(4)计划 标签页
您当前位于 CAPA 的 计划 标签页,在此管理纠正和预防行动计划。
您可以按以下方式筛选计划按归属:分配给我的 和 按类型:内部计划/ 外部计划。
点击 “+ 创建计划” 去创建新的计划。
点击计划标题可查看并编辑详细信息,包括:







