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证书合规报告简介

一周前更新

证书合规报告可清晰展示供应商网络中的证书覆盖情况。该报告专为合规经理设计,帮助快速识别有效证书,并提前掌握即将到期的证书信息。

报告包含内容:

  • 仅显示已审核且未过期的证书

  • 每份证书的最新版本

报告不含内容:

  • 已过期或已删除的证书

  • 交易证书(TC):这类证书通常作为订单的证明文件上传,不在本报告页面展示,但会出现在“追溯合规报告简介 | Retraced Help Center”中

  • 产品证书:针对单个产品的认证不包含在本报告中

  • 您自己的证书

  • 客户的证书(即在您的网络中标记为“客户”的关系)

💡 .提示:如果某个证书已过期且不打算续期,将其删除可以确保其不再出现在任何统计中。

本指南将帮助您解读报告中的关键指标,并有效使用其各项功能。

如何访问报告

  1. C点击左侧导航栏中的 报告(Reports)文件夹

  2. 从列表中选择 证书合规(Certificates Compliance)

问题: 如果在导航栏中没有找到次功能,需要帮助的可以直接联系r [email protected]


筛选功能

使用顶部筛选器优化视图,聚焦重点数据:

可用筛选条件

  • 按供应商筛选:

    • 从供应链网络中选择一个或多个供应商

    • 默认设置: 所有供应商

  • 按证书标准筛选:

    • 选择具体证书标准(例如 GOTS、Fairtrade)

    • 默认设置:全部证书标准

  • 按合作状态筛选:

    • 按供应商合作状态筛选(如:Active 活跃、Onboarding 上线中、Paused 暂停等)

    • 默认设置: 仅显示活跃供应商

筛选器在不同类别间使用 “与”逻辑(AND),在同一类别内使用 “或”逻辑(OR)
筛选条件将自动保存,直至手动更改或清除

如何应用筛选器

  1. 点击筛选器下拉菜单

  2. 选择一个或多个选项

  3. 点击 “应用 刷新结果并保存筛选设置(供下次使用)

💡 所有下拉筛选器均支持多选。当添加多个筛选条件时同一类别内符合任一条件的结果将被包含,多个不同类别的筛选将共同决定最终结果(所有条件必须同时满足)


关键指标

页面顶部显示两个核心 KPI,浏览供应链网络中合作伙伴的证书状态

已上传证书总数

  • 显示供应链网络中合作伙伴已审核未过期的证书数量

持有证书的供应商比例

  • 显示至少持有一张有效证书的供应商比例

  • 若某供应商持有多张证书,仅计一次


按月份查看证书到期情况

该柱状图帮助提前掌握即将到期的证书:

  • 显示当前月份及接下来的四个月。当前月份中的证书指的是在该月到期的证书,无论具体日期是否已过去。例如,即使今天是 3 月 11 日,3 月 10 日和 3 月 25 日到期的证书都将显示在 3 月份中。

  • 包括一个“已过期”分类,用于显示尚未续期的证书

  • 仅显示已审核的证书

  • 请注意,Retraced 会自动通知供应链网络合作伙伴其即将到期的证书。


按审核状态查看已上传证书

该饼图按审核结果分类展示上传的证书:

  • 分类:包括三个状态:已批准、已拒绝、无法验证,以及当前正在审核中的证书

  • 不包含已过期或删除证书

  • 显示百分比和具体数量

若无数据显示,请检查筛选设置或是否尚未上传新信息


按生产工序查看证书到期状态

该图展示证书覆盖情况在供应链不同层级的分布:

  • 覆盖 Depth 1 至 Depth 4,层级基于 Retraced 对生产工序的分类 供应链层级 | Retraced Help Center

  • 每个柱状条显示:

    • V有效(Valid):当前已审核

    • 即将到期(Soon to expire):本月或未来四个月内到期

    • 已过期(Expired):未续期的过期证书

  • 若某供应商涉及多个生产工序,会在多个层级中重复出现


证书历史数据

本部分根据所选时间范围显示历史趋势。结果受整个界面上应用的筛选器以及此处选择的特定时间范围的影响。调整这些设置可优化显示的数据。


时间范围筛选器

使用时间范围筛选器,可调整证书历史数据图表以满足报告需求:

  • 可选时间范围包括:过去 6、12、24 个月、上个自然年、过去两个自然年

  • 默认显示过去12 个月 的数据

  • .只要证书在所选时间段内曾有效,就会被计入

  • 此筛选仅影响历史数据区域

按认证标准查看证书分布

查看供应链网络中最常用的证书标准。此图表突出显示了供应链网络中排名前五的证书标准——以及一个包含所有其他标准的类别:

  • 仅显示已批准且未过期的证书

  • 查看每个百分比和总数

  • 每个图块显示:

    • 供应链网络中每个标准认证证书数量

    • 占比百分比

  • 鼠标悬停可查看完整证书名称和总证书数

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