Bei Retraced haben wir intensiv über die Privatsphäre und den Besitz von Dokumenten nachgedacht. Wir haben versucht, es so einfach wie möglich zu halten und es auf 4 Datenschutztypen heruntergebrochen: Privat, Geteilt, Öffentlich und Geteilt von.
Privat
Wenn du ein Dokument zum Tab „Dokumente“ hinzufügst, ist unsere Standardeinstellung „Privat“. Das bedeutet, dass dein Dokument für keine der Unternehmen in deinem Netzwerk sichtbar ist. Dein Unternehmensnetzwerk kann jedoch sehen, dass du ein Dokument eines bestimmten Typs in deinem Profil hast, und kann den Zugriff darauf anfordern.
Zum Beispiel: Wenn du einen Verhaltenskodex in dein Profil hochgeladen hast, kann dein Lieferant (eingeloggt in Retraced) in deinem Profil unter dem Tab „Dokumente“ sehen, dass du einen Verhaltenskodex hast. Aber sie können ihn noch nicht einsehen.
Geteilt
Geteilte Dokumente sind weiterhin private Dokumente, die jedoch bestimmten ausgewählten Unternehmen in deinem Netzwerk zugänglich sind. Beachte jedoch, dass du, sobald du einem Netzwerkunternehmen die Erlaubnis gegeben hast, das Dokument zu sehen, die geteilte Aktion nicht rückgängig machen kannst.
Öffentlich
Öffentliche Dokumente sind für alle Unternehmen in deinem Netzwerk auf der Retraced-Plattform sichtbar.
Geteilt von
Zuletzt, aber am wichtigsten, haben wir eine besondere Art von Dokument.
„Geteilt von“-Dokumente sind Dokumente, die von einem Unternehmen für ein anderes Unternehmen hochgeladen werden. Hier variiert der Besitz des Dokuments: Derjenige, der das Dokument hochlädt, ist der Eigentümer, aber der tatsächliche Besitz des Dokuments gehört dem Unternehmen, bei dem es hochgeladen wurde.
Beispiele
Du hast ein Risikobewertungsdokument von einem deiner Lieferanten erhalten.
Du möchtest dieses Dokument in deren Profil hochladen. Gleichzeitig möchtest du jedoch nicht, dass dieses Dokument für eines der anderen Unternehmen in deinem Netzwerk oder im Netzwerk deines Lieferanten sichtbar ist. Da das Dokument von dir hochgeladen wurde, kannst du es weiterhin im Profil deines Lieferanten sehen (Bild 1), aber dein Lieferant ist der Eigentümer dieses Risikobewertungsdokuments, und es wird daher in deren Tab „Dokumente“ angezeigt (Bild 2).
