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筛选和自定义表格

筛选、排序和自定义 Questionnaires、Documents、Audits 和 Certifications 页面上的表格。

在 Vendor Compliance 中,Questionnaires、Documents、Audits 和 Certifications 页面都以表格形式显示您的数据。这些表格的用法完全相同。Sort(排序)和 Filter(筛选)按钮以及设置(齿轮图标)位于表格右上方。


筛选表格

  1. 点击 Filter,在左侧选择一列,然后输入或选择一个值。您可以组合多个筛选条件,例如只查看某个供应商被驳回的证书。

  2. 您也可以点击列标题中的漏斗图标,按该列进行筛选。

已启用的筛选条件会以标签形式显示在表格上方。点击标签上的 x 即可移除该筛选条件。


排序表格

表格始终按某一列排序。当前的排序方式显示在表格上方,例如 Sort: Name ↑。

  • 点击 Sort,选择要排序的列,例如名称、公司名称或到期日期。

  • 或者点击带有箭头图标的列标题。再次点击可在升序和降序之间切换。


各页面可以筛选的内容

可用的筛选条件取决于每个表格的列。以下是最常用的筛选条件:

调查问卷(Questionnaires)

在 My Questionnaires 标签页中,您可以看到自己创建的调查问卷,以及问题数量、受邀公司、回复进度和状态。按 Questionnaire Name 筛选可以快速找到某份问卷。如需查看已归档的问卷和旧评估,请在表格上方从 Active 切换到 Archive & Old Assessments。在问卷内部,Responses 标签页的用法相同,例如可用于查找某家公司。

文件(Documents)

使用标签页在 Documents、Request Access 和 Archived 之间切换。您可以按 Company Name、Internal Company Code、Notes、Document Name 和 Type 进行筛选,例如查看某个供应商的所有文件。Privacy Status 列显示每份文件的可见范围。

审核(Audits)

使用标签页在 Network audits 和 Audits for <您的公司> 之间切换。您可以按 Type、Facility Processes、Reference Number、Facility Score、Audited By、Tier Level、Collaboration Status、Country、Internal Code 和 Notes 进行筛选,例如查看某个国家所有一级供应商的审核报告。如需查看已归档的审核报告,请在表格上方从 Active 切换到 Archived。

证书(Certifications)

您可以按 Company Name、Internal Company Code、Type、Notes、Document Number、License Number 和 Status 进行筛选,例如只查看供应商被驳回的证书。过期证书很容易识别:其到期日期以红色显示,并且 Actions 列中会出现续期图标。使用 Export 可导出证书列表。


显示、隐藏和排列列

点击齿轮图标打开列设置。列表中的每一列都有三个控件:

  • 眼睛图标:显示或隐藏该列。使用 Hide all 可一次隐藏所有列。

  • 图钉图标:将该列固定在左侧,横向滚动时该列始终可见,类似于 Excel 中的冻结窗格。

  • 点状拖动柄:上下拖动该列,以调整其在表格中的位置。

在列列表下方,您还可以更改表格的布局:

  • Density(行距):选择 Compact(紧凑)、Comfortable(适中)或 Relaxed(宽松)。

  • Show grid lines(显示网格线):开启或关闭网格线。

  • Reset(重置):恢复默认的列顺序、列宽或您保存的视图。

更改会立即生效,并且在所有 Vendor Compliance 页面上的用法都相同。


每页行数

在表格底部,您可以看到条目总数,并选择每页显示的 Rows(行数)。使用 Previous 和 Next 或页码在各页之间切换。

这是否解答了您的问题?