In Zukunft können sich Informationen zu deinen Produkten/Komponenten ändern. Daher musst du vorhandene Produkt-/Komponentendaten auf der Plattform überschreiben. Dieser Artikel erklärt, wie die Regeln eingerichtet sind, und hebt wichtige Punkte hervor, die du beim Aktualisieren der Produkt-/Komponentendaten beachten solltest.
Wie funktioniert unsere Aktualisierungslogik?
Wann immer Daten importiert werden, prüft unser System anhand des Produktcodes, ob bereits ein Eintrag existiert. Falls ja, wird jede Spalte der Importdatei überprüft, und die darin enthaltenen Werte werden verwendet, um die aktuellen Werte der Produkte in Retraced zu überschreiben.
Schauen wir uns ein einfaches Beispiel an – wenn du die Namen einiger Produkte aktualisieren möchtest, wählst du diese in der Produkttabelle aus, klickst auf Exportieren, änderst nur die Namensspalte in der Excel-Datei und lädst sie zurück zu Retraced hoch.
Du kannst auch Informationen in großen Mengen entfernen. Dazu musst du in der Importdatei leere Zellen für alle Datenpunkte haben, die du entfernen möchtest. Sobald du die neue Datei importierst, werden die alten Werte in Retraced gelöscht.
Achtung: Es gibt einige Ausnahmen bei unserer Aktualisierungslogik, und das betrifft die Felder Hauptlieferant/Saisons/Abteilungen und Marken. Wenn du neue Daten zu diesen Feldern importierst, werden die aktuellen Informationen nicht überschrieben, sondern die neuen Informationen zu den bestehenden hinzugefügt. Daher ist es auch nicht möglich, in diesen Feldern Informationen in großen Mengen zu entfernen.
Wie können Produktinformationen aktualisiert werden?
Schritt 1 – Export deiner Produkte/Komponenten erstellen
Greife zuerst über den Tab „Produkte“ in der linken Navigationsleiste auf deine Produkte/Komponenten zu. Wähle dann die Produkte/Komponenten aus, die aktualisiert werden müssen (Mehrfachauswahl möglich). Klicke abschließend auf das aktivierte Exportsymbol.
Schritt 2 – Informationen im Export anpassen
Passe in der Exportdatei alle Datenpunkte in den Spalten an, die du aktualisieren möchtest. Beachte, dass alle Daten, die nicht aktualisiert werden sollen, ebenfalls in der Datei bleiben müssen.
Tipp: Speichere deine exportierte Produkt-Excel-Datei immer, falls du sie in Zukunft wiederherstellen möchtest!
Schritt 3 – Angepasste Datei importieren
Importiere nun die angepasste Datei mithilfe unseres Importassistenten. Befolge dazu die Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie man Produkte/Komponenten in großen Mengen erstellt.
