Das Erstellen und Aktualisieren von Produkten ist eine besonders mühsame Aufgabe, wenn dies einzeln unternommen wird. Aber wir haben großartige Neuigkeiten: Mit unserem Importassistenten können Produktdaten aus jedem System exportieret und hochgeladen werden, ohne dass die Datei umständlich an ein bestimmtes Vorlagenformat angepasst werden muss.
Starte in deiner Produktübersicht über den Reiter „Produkte“ in der linken Navigationsleiste und klicke auf die blaue Schaltfläche „+ Produkt erstellen“ oben links in der Tabelle, um den Vorgang zu beginnen.
💡Obwohl der Assistent praktisch für das Erstellen und Aktualisieren von Produkten in großen Mengen ist, gibt es auch die Möglichkeit, ein Produkt manuell zu erstellen. Wie das geht wird in diesem Artikel erklärt.
❗Für Shopify Nutzer: Produkte können in großen Mengen auf unserer Plattform , mithilfe eines Shopify-Produkt-CSV-Exportdatei hochladen und aktualisiert werden. Bitte beachte, dass einige Informationen verloren gehen können, wenn die Datei im Komma-getrennten (.csv) Format gespeichert wird. Um diese Daten zu erhalten, speichere die Datei im Excel-Format (.xls oder .xlsx).
Wie verwendet man den Produkt-Importassistenten?
Schritt 1 - Wähle die Materialzusammensetzungsstruktur
Bevor die Datei hochgeladen wird, muss die Struktur der Materialzusammensetzung in deiner Produkt-Exportdatei ausgewählt werden. Es gibt folgende Optionen:
Keine: für keine Materialzusammensetzungsinformationen
Zeilentrennung: Die Materialzusammensetzung wird in Zeilen dargestellt
Spaltentrennung: Die Materialzusammensetzung wird in Spalten dargestellt
Schritt 2 – Datei hochladen
Exportiere deine Produktdaten aus jeder beliebigen Datenbank (z.B. PLM, ERP, Shopify usw.) und zieh sie einfach in unseren Importassistenten, oder such sie manuell, indem du auf den Button „Produktdaten importieren“ klickst.
💡Wir empfehlen, auf den Button „Excel-Vorlage herunterladen“ oben rechts zu klicken und unsere Vorlage als Orientierung zu verwenden.
Schritt 3 – Kopfzeilen-Auswahl
Hier hast du die Möglichkeit, die Kopfzeile des Dokuments zu bestätigen und auszuwählen. In der Regel ist diese bereits korrekt voreingestellt, und du kannst einfach auf den „Continue“-Button klicken, um fortzufahren.
Schritt 4 – Spaltenzuordnung
Unser Assistent ordnet deine Spalten automatisch den passenden retraced-Feldern zu (manchmal braucht er dabei ein bisschen Unterstützung, deshalb kann es hilfreich sein, unsere Vorlage als Orientierung zu nutzen). Sobald du sichergestellt hast, dass alles richtig zugeordnet ist, klicke auf den „Confirm“-Button.
❗Der Produktcode ist eine erforderliche Spalte für einen erfolgreichen Upload. Bitte stelle sicher, dass deine Datei dieses Feld als Spalte enthält!
Es ist nicht notwendig, alle Daten für Produktebene und Produkttyp vollständig zu haben, du kannst während des Importvorgangs aus unseren Dropdowns auswählen. Achte nur darauf, dass du die Spalte in deiner Datei hast.
Schritt 5 – Datenbereinigung
Wenn der Assistent Fehler in den Daten erkennt, werden diese hervorgehoben, damit du deine Daten einfach bereinigen kannst, bevor der Import abgeschlossen wird. Drücke auf den "X potential errors“ oben links, um nur die betroffenen Zeilen zu sehen. Bei Feldern mit vordefinierten Optionen (z.B. Materialien, Herkunftsland, Produkttyp, etc.) kannst du auch aus unseren Dropdowns auswählen. Um fortzufahren, klicke auf den Button „Complete Import“.
Schritt 6 – Import abschließen
Um den Import abzuschließen, klicke auf den „Absenden“-Button. Das war’s! Du hast dir gerade jede Menge Zeit gespart und kannst jetzt direkt auf der retraced-Plattform mit deinen Daten arbeiten.
Einige wichtige FAQs:
1. Kann ich den Importvorgang pausieren?
Ja, du hast jederzeit die Möglichkeit, den aktuellen Stand zu exportieren, um den Prozess später fortzusetzen.
2. Überschreibe ich bestehende Informationen?
Wenn du Daten für ein bereits existierendes Produkt hochlädst, das über den Produktcode erkannt wird, wird unser Assistent die Informationen basierend auf deiner Importdatei aktualisieren. Erfahre hier mehr über den Prozess der Aktualisierung bestehender Produktinformationen.
3. Kann ich Produkte aus verschiedenen Produktkategorien hochladen (z.B. Bekleidung, Accessoires & Schmuck)?
Klar! Wähle einfach die richtige Produktkategorie aus, den Rest erledigt unser Assistent.
4. Der Export aus meinem Webshop/PLM/ERP-System enthält nicht alle erforderlichen Spalten (Produkt-ID, Produktebene, Produkttyp) für den Massen-Upload. Was soll ich tun?
Kein Problem! Füge die fehlenden Spalten einfach vor dem Hochladen in deiner Datei hinzu (z.B. wenn eine Produkt-ID-Spalte vorhanden ist, aber nicht Produktebene und Produkttyp, erstelle diese beiden leeren Spalten in deiner CSV- oder Excel-Datei) und du kannst die korrekte Zuordnung im „Spalten zuordnen“-Schritt des Assistenten vornehmen.
5. Gibt es eine Importvorlage zur Orientierung?
Ja, wenn du den Importvorgang startest, hast du die Möglichkeit, unsere Vorlage in der oberen rechten Ecke des Bildschirms herunterzuladen.
6. Wie scrolle ich horizontal?
Der Assistent hat eine Scrollleiste am unteren Rand des Bildschirms. Diese wird manchmal übersehen, weshalb wir sie hier erwähnen möchten:
7. Is there a quick way to find the cells that have errors?
Yes, you can actually jump directly to an error by clicking the 'Find potential error' button.
Wenn du Probleme mit dem Importassistenten hast, melde dich gerne bei uns per Chat oder E-Mail: [email protected]