Wie können CAPs, CAs und PAs archiviert/gelöscht werden?
Wähle in der Tabelle die Aktionen aus, die du archivieren möchtest, indem du auf das kleine Kästchen links neben dem Aktionsnamen klickst.
Klicke auf das Archiv-Symbol und bestätige die Auswahl.
Sobald die Archivierung bestätigt ist, wird die Verknüpfung zwischen den ausgewählten Aktionen entfernt. Das bedeutet, dass eine CA oder PA, die mit einem CAP verknüpft war und archiviert wurde, im CAP nicht mehr sichtbar ist.
Wenn Nutzer ein ganzes CAP archivieren, werden sie gefragt, ob sie auch die verknüpften CAPAs archivieren möchten.
Wie kann auf archivierte CAPs, CAs und PAs zugegriffen werden?
Wenn du ein CAP, eine CA oder PA archiviert hast, kannst du es wiederfinden, indem du nach dem entsprechenden Wert filterst. In den Übersichts-Tabellen gibt es eine Spalte namens „ist archiviert“. Steht dort „nein“, ist die Aktion nicht archiviert. Steht dort „ja“, ist die Aktion archiviert.
So greifst du auf die archivierten Aktionen zu:
Öffne die Filteroptionen oben rechts in deiner Tabelle.
Scrolle nach unten zu „Ist archiviert“ und wähle „Ja“ aus.
Klicke auf den „Anwenden“-Button unten rechts im Feld.
Wie können archivierte CAPs, CAs und PAs zurückgeholt werden?
Nachdem die Tabelle entsprechend gefiltert ist und nur archivierte Aktionen angezeigt werden, ändern sich auch die Symbole. Du kannst nun entweder entarchivieren oder löschen.
Zum Entarchivieren:
Wähle eine oder mehrere Aktionen aus, indem du auf das kleine Kästchen links neben dem Aktionsnamen klickst.
Klicke auf das Entarchivieren-Symbol und bestätige.
Bitte beachte, dass die Verknüpfungen zwischen Aktionen nicht wiederhergestellt werden, wenn sie entarchiviert werden. Das bedeutet, dass das Entarchivieren eines CAPs nicht automatisch die zuvor verbundenen Aktionen (wie CAs oder PAs) entarchiviert oder erneut verknüpft.
Wie können archivierte CAPs, CAs und PAs gelöscht werden?
Stelle sicher, dass du nach archivierten Aktionen gefiltert hast.
Wähle eine oder mehrere Aktionen aus, die du löschen möchtest, indem du auf das kleine Kästchen links neben den Aktionsnamen klickst.
Klicke auf das Löschen-Symbol und bestätige.
Bitte beachte, dass das Löschen einer Aktion endgültig ist – sie kann danach nicht mehr wiederhergestellt oder aufgerufen werden.