该功能可实现品牌方与供应商之间的无缝协作,确保认证材料得到妥善记录,并符合相关标准要求。
🎯 认证材料的用途是什么？
认证材料功能旨在:
追踪采购订单的认证覆盖情况
向供应商请求并收集TC文件
通过AI自动将文件与订单进行匹配
验证是否符合认证标准(例如 GOTS、GRS)
监控进度并识别缺失文件
🔄 运作流程
该工作流程包含四个主要步骤:
上传采购订单
品牌方上传PO数据,为追踪工作奠定基础。
向供应商请求文件
品牌方向供应商发出请求,要求其上传所需的TC文件。
供应商上传文件
供应商直接在平台上上传证书。
系统会自动对其进行分类,并匹配到正确的订单审核与验证
品牌方审核已提交的文件,核实覆盖情况,并批准或要求更正。
🤖 AI驱动的自动化
认证材料功能利用AI来:
从上传的文件中提取关键信息
将文件与正确的PO进行匹配
验证数量、产品编号及认证标准
这大大减少了人工工作量,并提高了准确性。
📊 关键概念
覆盖率(Coverage) — 显示PO数量中有多少比例得到有效文件的支持
已收集证明(Collected Evidence) —显示已上传的所需文件数量
状态(Status) — 追踪工作流程的进展:待办(To Do)→ 进行中(In Progress)→ 审核中(In Review)→ 已完成(Completed)
🤝 品牌方与供应商之间的协作
品牌方可以:
上传PO
请求文件
审核并批准提交内容
供应商可以:
查看分配给自己的请求
上传TC文件
提交订单以供审核
✅ 优势
集中化的文件管理
提升可追溯性与合规性
减少人工核查工作量
清晰掌握覆盖情况及缺口
与供应商高效沟通