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4. 如何追溯覆盖率并识别缺口

在"认证材料"(Certified Materials)板块中,可以查看采购订单(PO)被已上传的交易证书(TC)覆盖的情况,并快速识别缺失的文件。

📍 在哪里找到该功能

  1. 在导航栏中,进入可追溯性(Traceability) → 认证材料(Certified Materials)

  2. 查看表格中的覆盖率(Coverage)和已收集证明(Collected Evidence)


📊了解覆盖率

覆盖率(Coverage)列显示的是已上传文件覆盖了PO总数量中的多少比例。

格式: 已覆盖数量(Covered Quantity) / 总数量(Total Quantity)

示例:

  • 0 / 750 → 尚未上传任何文件

  • 1000 / 1500 → 部分覆盖

  • 2500 / 2500 → 完全覆盖

  • 3000 / 2500 → 超额覆盖

进度条可直观查看状态:

  • ⚪ 灰色 → 无覆盖

  • 🟡 黄色 → 部分覆盖

  • 🟢 绿色 → 完全覆盖

  • 🟠 橙色 → 超额覆盖


🔍 识别缺口

可以通过以下信号快速识别缺失或不完整的文件:

  1. 覆盖率未达标 — 覆盖率低于100% (例如 0 / 450, 750 / 1500)。 这表明存在缺失的TC文件。

  2. 已收集证明中出现警告— 出现⚠️图标(例如 0/1) 表示并非所有所需文件均已上传。

  3. 状态仍为"进行中" — 该订单尚未完成,需要进一步操作。

  4. AI验证状态标记为"需要审核" — AI在供应商提供的证明材料中发现内容不匹配或数值缺失的情况。


🧭 建议采取的措施

发现缺口后,可以:

  • 向供应商发送请求(如尚未发送过)

  • 通过提醒功能进行跟进

  • 审核已上传文件是否存在不匹配情况

  • 确保采用了正确的标准


最佳实践

  • 定期监控"覆盖率"列

  • 优先处理覆盖率低或为零的订单

  • 核实超额覆盖的情况(可能表明存在不匹配)

  • 仅在覆盖率达标后才将订单标记为完成

这是否解答了您的问题?