📍 步骤 1: 在哪里找到该功能
在导航栏中,进入可追溯性(Traceability) → 认证材料(Certified Materials)
找到相关订单
点击操作(Actions)下的眼睛图标 (查看详情) 或点击订单编号(Order no) 链接
🔍 步骤 2: 审核订单详情
在订单详情面板中,可以查看:
覆盖率(Coverage) – 已上传文件覆盖的数量百分比
状态(Status) – 当前状态(例如:待办、已完成)
订单信息(Order information) – 订单编号、品牌、供应商、日期
已分配用户(Assigned users) – 双方的负责人
这有助于了解所有所需文件是否均已提交。
🤖 步骤 3: 驱动的文件匹配
文件上传后,系统会自动:
从文件中提取关键信息
将文件与正确的PO进行匹配
核查::
数量
产品编号
认证标准
这减少了人工核查的工作量,并能标示出潜在的不匹配之处。
📄 步骤 4: 审核已上传文件
可以审核已上传的证明材料。请核查文件是否与以下内容相匹配:
PO编号
产品
数量
认证标准(例如 GOTS、GRS)
E请确保文件完整且清晰可读。如有需要,可以按照以下步骤要求供应商重新上传:
前往证明材料(Evidence)板块中该文件的操作菜单
点击请求重新上传(Request re-upload)
向供应商添加一条留言,说明需要更正的内容。请尽可能具体说明。
⚠️ 步骤 5: 识别问题
请留意以下情况:
文件缺失(覆盖率未达100%)
数量不正确
标准不匹配
文件不完整或不清晰
如发现问题,可以与供应商跟进解决。
✅ 步骤 6: 验证并完成
确认所有信息无误后:
确认覆盖率已达标
确保所有所需文件均有效
点击标记为完成(Mark as Done)
这将把订单标记为已完成。
提示:
确认前请务必核查AI匹配结果
若覆盖率未达标,请勿标记为完成
可利用截止日期和提醒功能进行跟进
保持文件记录的一致性,以便于审计