🔔 步骤 1: 接收请求
当客户要求文件时:
您将收到一条通知
这些订单请求将显示在“Traceability追溯性 → Certified Materials认证材料”页面中
📍 步骤 2: 打开任务
在导航栏中,进入 TTraceability追溯性 → Certified Materials认证材料
将看到一份已请求的采购订单(Purchase Orders, PO)列表
每一行代表一个需要完成的订单。
🔍 步骤 3: 了解所需内容
对于每个PO,请查看:
Order No订单编号 – 请求的参考编号
Products产品 – 产品及数量
Coverage覆盖率 – 已提交的比例
Due Date截止日期 – 完成任务的期限
Standards标准 – 所需认证(例如 GOTS、GRS)
Required evidence所需证明材料 - 认证验证所需的文件
Status状态– 如需操作,通常显示为"待办"(To Do)
👉 请优先处理以下订单:
覆盖率低或为零的订单
截止日期临近的订单
⬆️ 步骤 4: 上传文件
点击右上角的上传文件（Upload Docs）
2. 通过拖放文件或点击"选择文件"(Choose file)来上传TC文件,然后点击"确认"(Confirm)完成上传
3. 点击"审核文件"(Review Documents)。文件准备就绪可供审核时,将收到通知。
也可以通过订单请求概览页面进入审核流程。
请核对系统提取的信息,如有需要可进行调整。系统会将需要关注的文件显示在列表顶部。
文件可能因以下原因之一需要进行处理:
文件无法被自动分类
订单无法被自动关联
解决方法:
如果文件分类不正确:请从下拉列表中选择正确的类型,然后点击对勾图标以确认文件类型。
如果订单无法关联:请从下拉列表中选择正确的订单,然后点击对勾图标以确认映射关系。请注意,只有已向您请求过的订单才可供关联,不在列表中的订单将无法关联。
4. 待所有文件均标记为就绪后,点击"确认并映射已上传文件"(Confirm & Map Uploaded Files)。
重要提示
我们建议务必核对系统提取的信息,因为这些信息是由AI处理生成的,尤其要注意文件中的货号(article numbers)和数量是否被正确提取,因为这些数据关系到认证覆盖率的计算。如果信息提取有误,可以手动编辑,或者尝试删除文件后重新上传。
📄 支持的格式
.pdf,.jpg,.jpeg,.png,.webp最大文件大小: 50MB
🤖 步骤 5: 自动匹配
上传完成后,系统将:
将文件与正确的PO进行匹配
匹配货号并相应更新覆盖率
📊 步骤 6: 查看进度
上传完成后:
覆盖率将会提升
已收集证明(Collected Evidence)将会更新(例如:TC:2份,发票(Inv):1份)
AI验证将标记出证明文件与订单详情之间的任何不匹配之处
进度条可直观查看覆盖状态:
⚪ Grey灰色 → 无覆盖
🟡 Yellow黄色 → 部分覆盖e
🟢 Green绿色 → 完全覆盖
🟠 Orange橙色 → 超额覆盖(覆盖数量超过所需数量——请检查是否存在不匹配情况)
✅ 步骤 7: 完成任务
当满足以下条件时,任务即为完成:
数量已满足订单请求
所有所需文件均已上传
重要提示: 只要覆盖数量等于或大于所需数量,该订单即视为完全覆盖。
📤 步骤 8: 提交审核
完成所有操作后:
点击提交审核（Submit for Review）
系统将向客户发送通知,告知该订单已准备好接受审核。
提交审核后,订单状态将从"进行中"(In Progress)变更为"审核中"(In Review),此后将无法进行进一步修改,除非客户提出要求。Tips for suppliers:
供应商小提示:
上传清晰完整的TC文件
确保文件中包含:PO编号、货号及认证标准
上传后请再次核实覆盖率
请在截止日期前完成提交