📍 步骤 1: 哪里找到该功能
在导航栏中,进入可追溯性(Traceability) → 认证材料(Certified Materials)
选择一个或多个订单
点击操作(Actions)下的发送请求(纸飞机图标)
📤 步骤 2: 选择订单
勾选想要请求文件的PO旁边的复选框
可以跨同一供应商选择多个PO
📝 步骤 3: 配置请求
在弹出的对话框中,可以配置请求详情:
选择负责人
从供应商公司中选择一位联系人
请确保该联系人在系统中已设有用户账号
从供应商公司中选择联系人
该指定用户将收到请求通知
设置截止日期
为供应商设定上传所需文件的截止期限
可以设置:
统一的截止日期
或按订单单独设置截止日期
添加留言
向供应商附上一条留言。示例: "请在下述截止日期前提供以下PO的TC文件。"
核对已选订单
可以核对以下信息:
订单编号
适用标准(例如 GOTS、GRS)
PO明细行数
数量
各订单的截止日期
📩 步骤 4: 发送请求
点击 发送请求(Send request(s)) 通知供应商。
供应商将收到通知
供应商可直接在平台上上传所需的TC文件
订单状态将从待办(To do)→进行中(In progress)
✅ 发送请求后
请求发送后:
可以在认证材料(Certified Materials)表格中追踪进度
文件上传后,已收集证明(Collected Evidence)列将会更新
如有需要,可以发送提醒
小贴士与常见问题:
请确保正确指定了供应商联系人
请务必设置明确的截止日期
提供清晰的留言以避免混淆
按供应商分组发送请求可提高效率