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使用 AI 功能上传审计报告

一周前更新

(1)上传审计报告

你可以将审计报告(PDF 或 DOC 格式)直接上传至 Retraced。系统将自动提取相关信息和关键发现,并为你生成可供审核的整改措施建议。

  1. 进入 网络审计标签页,并点击“上传审计报告”。

  2. 通过拖拽或浏览方式上传你的审计文件。你也可以选择在下方字段中附加对应的 CAP 文件。请确保所有上传文件符合支持的格式(PDF、DOC、XLSX),且文件大小不超过 100MB。

  3. 点击“分析文档”。

  4. 进度条将显示数据提取的状态,你可以选择在弹窗中查看,或让系统在后台运行,取决于你的使用偏好。

  5. 数据提取完成后,点击“继续查看详情”。

  6. 查看审计详情。虽然大部分工作由 AI 自动完成,但进行人工审核有助于确保数据准确性,并增强你对数据的信任。如需修改任何信息,请点击铅笔图标。

  7. 点击“创建审计并继续”以保存已审核的数据。


补充说明

  • 当你关闭审计上传弹窗后,系统仍会在后台继续处理

  • 你可以在页面顶部横幅或通知中心中查看处理进度

  • 系统支持同时处理多个上传任务

  • 你可以随时点击顶部横幅或通知,重新打开进度查看界面


取消处理任务

  • 在处理过程中,点击“X”即可停止任务,并在系统提示时确认取消。

  • 该任务将从处理队列中移除不会生成任何结果或通知

  • 系统资源将立即释放


已完成分析横幅自动消失

  • 当你点击“查看详情”后,处理完成的横幅将在 2–3 秒 后自动消失。

  • 如有需要,你仍可手动关闭该横幅

  • 错误提示横幅不会自动消失,需手动关闭


(2)创建 CAPAs(纠正与预防措施)

注意:如果你的订阅中不包含 CAPA 功能,你将无法使用或跟进已创建的 CAPA。如需启用该功能,请联系我方团队进行升级。

在系统完成审计发现项的提取后,你可以选择保留 AI 建议的 CAPAs(通过勾选)或选择不将其纳入。

如有需要,可通过铅笔图标手动编辑 CAPAs。

操作说明如下:

  1. 打开 AI建议行动

  2. 查看汇总信息,包含发现项总数及建议措施数量

  3. 查看每个发现项对应的合规等级、严重程度和影响领域

  4. 查看按纠正措施(Corrective)或者预防措施(Preventive)分类的建议行动。

  5. 逐一查看每条审计发现

  6. 通过复选框或“全选”按钮选择或取消选择行动

  7. 可直接在列表中编辑任意行动

  8. 已选中的行动数量会实时更新显示

这是否解答了您的问题?