Über das aktuelle Aufgabenfeed im Dashboard
Klicke in der Übersicht der aktiven Aufgaben bei der jeweiligen Benachrichtigung auf „Überprüfung starten“.
Gehe jede Frage durch, indem du darauf klickst und die eingereichte Antwort entweder ablehnst (klicke auf „Ablehnen“) oder genehmigst (klicke auf „Genehmigen“).
Die Leiste grün wird, wenn eine Antwort genehmigt wird:
Die Leiste wird rot, wenn sie abgelehnt wird:
Letzteres löst eine Benachrichtigung für das antwortende Unternehmen aus.
Falls du dich entscheidest, eine Antwort abzulehnen, kannst du dem antwortenden Unternehmen einen Kommentar hinzufügen, um den Grund zu erklären. Klicke dazu auf „Kommentar“, füge deinen Kommentar hinzu und klicke auf „Senden“. Das antwortende Unternehmen wird anschließend benachrichtigt.
Über den Tab Antwort > Zusammenfassung
Öffne den entsprechenden Fragebogen über die linke Navigationsleiste.
Gehe in den „Antwort“-Tab des Fragebogens.
Scrolle nach unten zum Abschnitt „Fortschritt“.
Klicke auf den „View“-Button des Unternehmens, das seine Antworten eingereicht hat.
Status nach dem Überprüfen ändern
Nachdem du alle Antworten eines Fragebogens überprüft hast, hast du zwei Optionen: Auf der Überprüfungsseite des Fragebogens klickst du auf den Status-Button mit der Bezeichnung "In Überprüfung" (neben dem Titel des Fragebogens) und wählst:
Als abgeschlossen markieren: Ändert den Status der Anfrage zu "Abgeschlossen" und sperrt den Fragebogen für weitere Überprüfungen.
Überprüfung abschließen und Änderungen anfordern: Sendet eine Benachrichtigung an das antwortende Unternehmen, ändert den Status der Anfrage zu "Änderungen angefordert" und entsperrt das Antwortformular. So kann das antwortende Unternehmen seine Antwort(en) anpassen. Nachdem sie die Änderungen vorgenommen haben, reichen sie den Fragebogen erneut ein, damit du die neuen Antworten überprüfen kannst.
Daten synchronisieren
Wenn du die genehmigten Daten in das Profil des bewerteten Unternehmens übertragen möchtest, klicke neben der Fortschrittsanzeige auf „Profil-Daten synchronisieren“. Dadurch wird das Unternehmensprofil basierend auf den bereitgestellten Antworten aktualisiert.
Beachte, dass dein eigenes Lieferantenprofil nicht automatisch aktualisiert wird und du auch keine Benachrichtigung bekommst, wenn ein Lieferant sein Profil in der Zukunft ändert. Falls du ein Update haben möchtest, kannst du einfach einen neuen Fragebogen schicken und darauf basierend dein eigenes Lieferantenprofil aktualisieren.