Dieser Artikel erklärt den dritten und letzten Baustein des Risikomanagement-Moduls: die Risikobewertungen. Wie der Name schon sagt, kannst du dein Netzwerk und/oder dein eigenes Unternehmen anhand des ausgewählten Templates bewerten. Erfahre unten, wie das funktioniert.
Wie kann man sein Netzwerk/sich selbst zur Bewertung hinzufügen?
Gehe zum "Risikobewertungen"-Tab in der linken Navigationsleiste. Nun klicke auf den blauen Button „+Neu hinzufügen“, um eine neue Bewertung zu erstellen, und wähle ein Template aus.
Anschließend vergib einen Namen für deine Bewertung und wähle das Template (Risikoregel-Template) aus. Beide Felder sind Pflichtangaben; die übrigen Felder sind optional:
Tags: Wenn du viele Bewertungen hast, kannst du deine Bewertungen taggen, um sie später in der Übersicht leichter zu finden.
Ziel: Ein Beispielziel könnte sein „Jahresbewertung für das LKSG 2024“.
Klicke auf „Risikobewertung speichern“ und klicke auf das Augen-Symbol der neu erstellten Bewertung. Im ersten Tab werden standardmäßig die Details deiner Bewertung und die Formel angezeigt. Die Bewertungsdetails können jederzeit nachträglich über das Stiftsymbol bearbeitet werden.
Um deine Netzwerkpartner und/oder dich selbst zu bewerten, klicke auf den Tab „Bewertete Unternehmen“. Über „+Fügen Sie Unternehmen zur Bewertung hinzu“ wählst du alle Unternehmen aus, die bewertet werden sollen.
Anschließend werden diese Unternehmen im Tab „Bewertete Unternehmen“ mit den berechneten Risikowerten aufgelistet. Hinweis: Da die Berechnung aller Datenpunkte, die durch das gewählte Risikoregel-Template erforderlich sind, einige Zeit in Anspruch nehmen kann, fügen wir eine Statusspalte hinzu, die anzeigt, ob die Berechnung abgeschlossen oder noch in Bearbeitung ist.
Wie kann man auf die detaillierte Risikobewertung eines Unternehmens zugreifen?
Klicke auf den Firmennamen im Tab „Bewertete Unternehmen“ der Bewertung. Der Bewertungs-Tab fasst die Risikofaktoren und deren berechnete Bruttowertung auf Basis der Wahrscheinlichkeits-, Schwere- und Priorisierungsformel zusammen.
Zusätzlich kannst du, wenn du auf die Daten in den "Erfüllte Regeln"-Spalten klickst, die berücksichtigten Zertifikate, Dokumente und Audits einsehen.
Der Priorisierungs-Tab übersetzt die Informationen aus dem Bewertungs-Tab in eine sogenannte Heatmap. Diese bietet dir einen schnellen und einfachen visuellen Überblick über die Einrichtungen in deinem Netzwerk mit den höchsten Risiken. Tipp: Nutze die Likelihoodfilter (low bis extreme) und die Severityfilter (1 bis 5), um schnell Netzwerkpartner mit hohen Risikoprofilen zu identifizieren.
Wenn die automatische Neuberechnung aktiviert ist, wird das Risikoprofil der Einrichtung entsprechend aktualisiert. Die vorherigen Risikoprofile werden unter "Verlauf" angezeigt.
Wie kann man berechnete Risikowerte manuell anpassen?
Benutzer können die automatisch berechneten Severity- und Likelihood-Werte einzelner Risikokategorien in einer Risikobewertung manuell bearbeiten. So funktioniert es:
Greife über die Risikobewertungsübersicht auf die gewünschte Bewertung zu und klicke auf den Tab „Bewertete Unternehmen“.
Klicke auf den Namen des Netzwerkpartners, für den du den Risikowert manuell anpassen möchtest.
Klicke auf das Bearbeitungssymbol für den Wahrscheinlichkeits- und/oder Schweregradwert eines bestimmten Risikofaktors.
Gib im sich öffnenden Modalfenster nach Klick auf den Bearbeitungsbutton einen neuen Wert ein.
Füge eine Bemerkung hinzu, warum diese Änderung vorgenommen wird. Hinweis: Eine manuelle Anpassung kann nur gespeichert werden, wenn eine Begründung angegeben wird. Dies hat den Vorteil, dass gleichzeitig eine einsehbare Historie solcher Änderungen erstellt wird.
Um die Historie einzusehen, klicke auf die Sprechblase in der Spalte Bemerkungen.
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