Bevor die Bestellung archiviert wird, sollten wir zwei Dinge sicherstellen:
(1) Überprüfe zuerst, ob diese Bestellung (PO) mit Verkaufsaufträgen (SOs) verknüpft ist.
Falls die Bestellung bereits mit Verkaufsaufträgen verknüpft ist, musst du die Verknüpfungen aufheben. Klicke dazu auf den unterstrichenen Button „Mehr verknüpfen“.
In der Spalte „Aktion“ wähle „Entkoppeln“ aus.
Eine Bestätigungsnachricht wird angezeigt, um sicherzustellen, dass du die Aktion wirklich durchführen möchtest. Beachte, dass das Aufheben der Verknüpfung hier wird auch alle vorgelagerten Aufträge der Lieferkette aufheben.
(2) Ändere die PO-ID
Um Probleme bei einer zukünftigen doppelten PO-ID zu vermeiden, solltest du deine PO-ID leicht ändern, um die Archivierung anzuzeigen.
In deiner Bestellübersicht fahre mit der Maus über die PO-ID der Bestellung, die du archivieren möchtest. Klicke auf das Stiftsymbol, das erscheint, und füge z.B. „archiviert“ oder „entfernt“ hinzu. Drücke die Eingabetaste auf deiner Tastatur, um die Änderung zu speichern.
Wie entferne ich den Auftrag aus meiner Übersicht?
Wähle den Auftrag aus und klicke auf das Archiv-Symbol (=Bestellauftrag archivieren):
Wie stellt man einen archivierten Auftrag wieder her?
Gehe auf der Übersichtsseite deiner Aufträge zur „Archiv“-Seite oben rechts auf der Seite.
Wähle den Auftrag aus, den du wiederherstellen möchtest, und klicke oben links in der Tabelle auf das Symbol „Bestellauftrag wiederherstellen“.